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使用Access函数轻松增加表格字段

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当需要在Access数据库中添加新字段,而又没有时间手工更新这些记录时,使用Access函数可以轻松实现在表中添加字段的操作。

作者:Mary Ann Richardson 2007年6月20日

关键字: Office

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当需要在Access数据库中添加新字段,而又没有时间手工更新这些记录时,使用Access函数可以轻松实现在表中添加字段的操作。 

当向员工发放养老保险金报酬表时,需要让他们知道确切的保留退休金日期,但是Access员工数据库表中没有列出这一项内容,但是,在数据库中保存有每个员工入职的时间,如果知道员工们已经为公司服务了10年,那么采用下面步骤很快实现向数据表中添加上述日期。

  1. 打开员工数据库,单击数据库窗口的“Queries”项。
  2. 点击“New”,选择“Design View”后单击“OK”。
  3. 选中员工表后点击“Add”,然后再点击“Close”。
  4. 双击员工表中的每一个字段,将它们添加到字段单元中。
  5. 点击下一个空字段单元,然后输入下列表达式:

Date_vested: DateAdd("yyyy",10,Employees![Hire Date])

运行查询命令,产生一个“Date_vested”新字段,它为每个员工生成一个指定日期。可以在“Query Design screen”中使用“Make_table”选项产生一个新查询表。

责任编辑:张琎

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