一键组织会议 Coremail邮件系统就是这么高效

ZDNet至顶网软件频道消息： “小陈，早呀。

      请问......”“小鹏，抱歉，今天早上太忙，有事咱们迟点沟通，可以吗?”

　　“一大早，你怎就这么忙?”

　　“老板临时决定今天举办会议，我赶着通知参会人员，还要协调会议室，实在没空呢......喂，是的，今天下午14：00召开临时会议......什么?你没空?这可怎么办?老板要求全员出席......”

　　看着行政主管忙里忙外，一会儿打电话通知参会人员更改时间，一会儿又协调预定会议室，作为IT部门的负责人小鹏开始思考：组织一场会议，有没有更轻松、更快捷的方法呢?

　　得知小鹏的烦恼，好朋友小黄马上推荐了拥有“会议与日程”应用的邮件系统。

　　Coremail XT V3.0是盈世去年推出的新版邮件系统，提供同步、共享等日程功能。使用Coremail邮件系统的日程功能后，用户可以清晰、合理地安排工作，譬如通过Coremail Push将日程同步到移动终端，以及将日程共享给其他同事，方便自己和同事随时掌握日程安排。

　　最近Coremail XT V3.0又在“高效办公”的基础上，深度完善“会议”功能：

　　1、用户可以直接通过日程，查看参会人和会议室的闲忙状态，然后预定会议室，并群发一封会议邀请邮件给所有参会人员。这封会议邀请邮件的格式，与其他邮件格式截然不同，方便参会者区分。

　　2、参会人收到会议邀请邮件后，可以立刻做出反馈，包括“接受”或“拒绝”。反馈结果还会以邮件形式反馈给会议组织者。

　　此外，参会人还可以建议新的会议时间和地点，这一反馈方式是Coremail XT V3.0独有的，“这样有利于会议组织者和参会人进行沟通，以便最后快速敲定开会时间和地点”，Coremail邮件系统相关工作人员介绍称。

　　3、会议组织者，只要查阅相关邮件主题，就可以“一键”发起会议，无需单独邀请参会人，也无需创建会议注意。因为Coremail XT V3.0邮件系统将会自动生成会议主题和参会人名单，是不是非常方便呢?



      最重要的是，开会前，会议组织者也不需要单独通知参会者，因为Coremail邮件服务

　　器软件会自动发出提醒，前提是组织者要设置“会议提醒”。

　　此外，盈世Coremail也智能管理“会议室系统”。会议组织者，在发起会议邀请时，就

　　可以同步了解会议室的闲忙情况并完成会议室的预定，再也不需要像以前一样，跑到会议室门口张贴时间表……

　　“自从用了Coremail邮件服务器软件的会议与日程功能，我们只要一分钟，就可以轻松、快速、高效组织会议，管理会议和会议室，再也无需复杂、繁琐的流程，大大提高了工作效率”，小鹏说现在领导和同事们都爱上了Coremail的会议与日程功能。