ZDNet至顶网软件频道消息:内部邮件,无缘无故被转发出去?
机密邮件,竟被竞争对手获取?
最近,陈经理非常郁闷,公司有几封机密邮件外泄,内容包括产品报价、客户合同等敏感信息,“几个竞争对手都掌握了我们的机密数据,老板非常愤怒。看来,发出去的邮件也有必要进行管控。”
信息化时代,数据安全确实变得前所未有的重要。专家认为,如果企业不想收件人一直保留机密邮件,那么有必要在指定条件下使它们自动消失,保护邮件信息安全。
在盈世Coremail邮件系统中,用户可以通过“阅后即焚”功能将发出的电子邮件销毁,并限制收件人的阅读次数和时间等。这个功能可以有效地保护企业隐私和商业机密。
据介绍,Coremail“阅后即焚”功能最大的特点是:给机密邮件一个限定的“生命周期”,到期后将会自动销毁;或者给机密邮件限定的“阅读次数”,超过预定次数后将自行销毁。这个功能的设计本质是:企事业单位的高层,有时候需要分享高度机密的重要邮件,但又担心这些重要邮件外流,因此“阅后即焚”功能因需而生。
与其他“自摧毁邮件”功能不同,Coremail的“阅后即焚”功能,除了可以限制邮件的下载、复制、打印外,还可以限制邮件阅读的时间和次数,同时也允许发件人随时查看“阅后即焚”邮件的阅读情况。
尤其值得一说的是,盈世Coremail很好地解决了客户端收信问题,使得机密邮件无法在客户端留下任何痕迹,将保密进行到底。“发件人使用阅后即焚功能后,邮件的正文内容将替换成一个URL链接,就算收件人用客户端收信,也只能通过身份验证和独立的页面查看邮件,从而真正实现阅后不留痕的目标”,Coremail邮件系统工作人员介绍称,这样可以充分保障邮件的安全。
电子邮件,是大家办公中最常用的沟通工具,因此,加入“阅后即焚”功能十分有必要,既可以保障内部沟通的顺畅,又可以保护隐私,防止机密信息的扩散。专家也指出,“阅后即焚”功能适用于对邮件安全要求比较高的企业,例如金融、证券、会计行业等。
盈世Coremail也透露称,“阅后即焚”功能发布的短短一个多月时间,已经获得各行各业的高度关注。“自从棱镜门事件后,我们公司对信息安全的重视程度可谓一日千里,领导们担心机密邮件的安全。但如果能确保发出的邮件自动消失,那么领导们的忧虑就可以解决了”,某上市公司IT经理对Coremail的“阅后即焚”功能表现出浓厚的兴趣。
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