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中小企业数字化的第一步:将智能云办公打造成核心生产力

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每一家成功的企业,都是从小企业成长而来的。就像比尔盖茨和保罗艾伦在阿尔伯克基的一家旅馆里创办了微软,马云在他位于杭州的公寓里创立了阿里巴巴。

来源:至顶网软件频道2018-11-07 12:20:36

关键字: 云办公 中小企业

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至顶网软件频道消息:每一家成功的企业,都是从小企业成长而来的。就像比尔盖茨和保罗艾伦在阿尔伯克基的一家旅馆里创办了微软,马云在他位于杭州的公寓里创立了阿里巴巴。

当然,并不是每一个小企业都有机会成长为大企业,但对任何一个国家而言,中小企业都是经济增长的重要动力。比如中国的制造业的代表并非是已经享誉全球的大企业,而是遍布中国各地的中小企业。

在中国,因为互联网模式的爆发,迎来了有史以来最猛烈的创业热潮,加上国家对双创的政策支持,中小企业似乎正面对最好的时代。但面对数字化转型的话题,中小企业似乎却讳莫如深,到底中小企业应该如何迈出数字化这关键的第一步呢?

面对数字化,中小企业的顾虑与隐忧

我们知道,数字化转型的浪潮正席卷而来。而大企业因为资源和体量的优势,在数字化的路上已经走得非常靠前。中小企业对企业上云和数字化转型这些概念,其实并不畏惧,而是表现出更为积极的态度。

但因为企业本身管理手段落后、信息化水平技术低下等客观原因,在生存和发展中遇到了很多的问题。

最大的问题依然是互联网带来的快节奏的发展模式,大企业通过数字化转型变得更灵活,业务更创新,中小企业相比大企业的灵活性已经丧失,工作效率慢已经成为中小企业生存的最大障碍。只有在最大程度上提升员工的工作效率,才能支撑快速进行产品创新、市场拓展的需求,有机会追上或超过大企业的成长速度。

而从IT架构的角度看,中小企业最大的隐患则是安全性。一是自身的防范意识薄弱,去年红极一时的Wannacry勒索软件,让很多中小企业不慎中招。二是使用盗版软件,而引发了更多不可预知的风险,比如2017年在俄罗斯反病毒软件卡巴斯基针对美国指责其帮助俄罗斯情报机构窃取政府机密资料的指控中,就是由于NSA员工使用了盗版Office软件,才被感染了间谍软件。三是盗版软件无法进行及时的修复,会成为“零日漏洞”(zero-day)攻击的主要目标。

如果再从办公效率来看,问题就变得更棘手。移动互联网已经是企业核心的生产力,它所推动的正是随时随地的办公和协同的办公方式,而中小企业在人与人,人与组织之间形成了大量的孤岛无法联接,更别提移动办公的效率。

最后从云的角度来看。云提供了一种新的商业模式,将基础设施和软件变成服务,进而打破了传统的业务逻辑。但大多数中小企业都是采用直接购买办公设备的方式,甚至采取自建数据中心的方式。这对于资金本身就不充裕的中小企业来说,无异于雪上加霜,如果考虑到后期的软件升级和硬件维护,这笔预算很可能会成为压垮中小企业运营的最后一根稻草。

智能云办公,让中小企业跑赢这个时代

当然,中小企业也不必妄自菲薄,在数字化的进程中,也出现了很多机会。比如从信息的双向流动来看,互联网第一次让中小企业与大企业站在了同一起跑线。换言之,互联网的信息透明,实际上从时空的角度打破了中小企业与大企业的竞争壁垒。

其次,从销售的通路来看。由于商品的流通不再依赖于实体的店铺,可以通过互联网这一快速集散中心而完成。一方面降低了产品流通的成本;另一方面,互联网生态的蓬勃发展,比如物流的完善,线上电商平台的成熟都让中小企业真正做到酒香不怕巷子深。

毫无疑问,互联网加快了企业走向数字化时代的速度,而智能云办公则有机会成为中小企业跑赢大企业,甚至跑赢这个时代的机会。

工作中这些老板的变态要求,要怎么完成呢?

对中小企业来说最大的关键是如何利用数字化的武器,让业务的效率更高,让运营成本更低,让成长速度更快。所以,中小企业需要一个高效、低门槛、云化的,从ICT基础设施到企业自身生产和经营的端到端信息化管理系统来支撑,从而提高企业的生产力和降低运营成本,这就催生了智能云办公的出现。

怎么做到高效?例如,在中小企业员工出差的场景当中,会通过移动设备协同办公,那么Office 365不仅可以跨Windows 、IOS和Android平台,还可以基于SharePointOnline、Skypefor Business、Exchange、Office等服务集成,形成了一个统一的协作平台。再比如会议室的场景中,Office 365不仅能够将小黑板上的图片转存,还可以直接将其中的文字转出来,提高了很多效率。

这正是微软Office 365企业套件以及基于微软技术由世纪互联运营的Office365服务,可以带给中小企业客户提供转型良机。

这些Office365的神奇功能,你想也想不到

一方面,微软Office 365 拥有完善的云平台支持,并提供借助企业级电子邮件、在线会议工具、日历等功能,紧密集成数字化工作模式和审阅流程,帮助员工协作处理重要文档,员工可以通过云平台获得所需协同能力,进行跨地域、跨国家、跨时区协作。这意味着用户在任何时间、任何地点、任何设备上通过网络随时随地开展工作,以获得更高的效率。

另一方面,中小企业难以应付的安全问题,也可以交给Office 365去解决 ,比如在办公的过程中,将文件方便的传到Office 365所拥有1 TB超大存储空间上,即使存储在本地设备端的文件丢失或是被勒索软件加密,也可以快速通过云端进行恢复。同时在国内市场,由世纪互联运营的Office 365云服务,数据存储在北京和上海两大数据中心,拥有6个备份副本、99.9%财务保障承诺、7×24小时保障服务,可以最大限度保护中小企业数据的安全。

最后再来看成本问题。我们知道,Office 365是典型的按需付费云服务。可根据需要灵活增加或减少授权数量,可以订阅全套或其中的某个产品,所有维护工作都由 Office 365 背后强大的服务团队来完成,既然节省了IT的时间,又大幅降低IT管理的复杂程度和前期投入成本以及后期运维成本。

降低成本门槛,微软护航中小企业的数字化成长

值得一提的是,微软正在努力降低中小企业使用Office 365的成本门槛。比如,微软携手世纪互联举办了“微软爱中小企业上云采购节”,宣布在10月25日-11月11日期间:每月每用户只需16元,就能获得50 GB 独立域名的企业级邮箱 ,1 TB OneDrive for Business存储空间 ,高达250人在线高清音视频会议 和员工随时随地使用 Office Online 。此举为中小企业用户通过智能云办公,通向数字化指明了方向。对该促销活动感兴趣的中小企业主们,可以点击文末的“阅读原文”,了解一下具体的情况。

Gartner的数据显示:全球云业务正处于高速发展阶段,2017年公有云服务市场规模将达到 2468 亿美元,这一趋势也预示着目前的一些办公应用将转到云计算平台上。中小企业应该在这种大趋势中,选择顺流而下。

其实我更愿意用成长型企业来称呼中小企业,每一家中小企业都是大企业的“过去时”。所以,中小企业更应该在数字化的初期就选择最佳的技术合作伙伴。

那么,微软在The Forrester Wave™在2017年Q2在业内容管理报告中位于领导者象限,并在2016年的企业协作 Wave 报告中也位于领导者象限。

另外在移动社交方面,微软已经连续7年被评为Gartner 魔力象限的领导者,并在2015年之后成为最高领导者。同时,在智能方面,微软突破了Gartner魔力象限的商业智能和分析平台,已连续10年被定位为领导者。

应该说全维度的技术领先,保证了微软提供的Office 365始终是全球最顶级的智能云办公服务。

从Office 365的用户名单当中,我们既能看到达美乐披萨这样的中小型连锁餐饮企业,也有中国联通这样的超大型企业。所以成长中的中小企业,完全可以毫无顾虑的投入Office 365的怀抱,而不需要在成长到新的规模时为云办公的升级和转型而绞尽脑汁。

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