AI 助力教练：5个今天就能上手的简单自动化工作流

大多数教练在达到收入目标之前就已经把时间耗尽了。他们忙于准备培训课程、跟进客户和创作内容。为了保持对潜在客户的曝光度，他们不得不早出晚归。他们的教练技能被那些每周占用大量时间的行政工作所掩埋。

但如果正确使用 AI，就能彻底改变教练行业。以下是五个你今天就能搭建的 AI 自动化工作流，它们可以每周为你节省数小时时间，帮助你在不筋疲力尽的情况下发展教练业务。

教练们浪费时间：AI 解决方案可以阻止这种情况发生

你成为教练是为了帮助他人转变，而不是为了应付收件箱或在课程前翻找客户笔记。但如果放任不管，教练工作的行政方面会占据你的整天时间。

与其使用互不相连的系统或手动完成所有工作：不如实现任务自动化。

许多人认为自动化意味着需要雇佣团队或学习编程。这是错误的。合适的自动化系统设置简单，能在一夜之间改变你的业务。无需技术技能，只需要一些能在你睡觉时工作的智能系统。

每个教练都应该使用的 5 个自动化系统

1. 创建智能客户入职系统

你可能想不到在新客户管理上浪费了多少时间。设置一个 Zapier 工作流，在有人预约时立即启动。它会自动发送欢迎邮件、入职表格和问卷。当客户填写完表格后，他们的信息会直接进入你的 CRM 系统并在 Google Drive 中创建相应文件夹。

使用 Zapier 将 Calendly 与 Gmail、Typeform 和 Google Drive 连接，这样当新客户预约时，他们会立即收到欢迎邮件，完成入职表格，并将他们的详细信息存储在有组织的文件夹中。

2. 建立会话准备简化工作流

每次会话前，你可能要花 15-20 分钟回顾笔记，试图记起上次进展。创建一个工作流，在每次会话前从你的跟踪系统中提取数据，立即整理最近的进展、行动项目和之前的笔记成简报。

使用 Notion 或 Airtable 存储客户笔记，然后使用 Make (前身为 Integromat) 自动化生成会前总结，并在每次会话前发送到你的邮箱。

3. 设置testimonial收集管道

收集testimonial往往会被排在待办事项的最后。但社会证明对吸引新客户至关重要。创建一个自动化系统，在客户旅程的关键节点发送邮件请求testimonial。

使用 Zapier 在客户达到里程碑时自动发送 Google Form 请求testimonial，然后使用 ChatGPT 将响应总结为有力的、可分享的引用。AI testimonial工具可以分析回复中的关键主题，并为不同的营销渠道格式化内容。

4. 创建内容再利用链

停止从零开始创建内容。录制你的教练课程（经许可），使用 Otter.ai 等 AI 转录工具将其转换为文本。

设置 Make 场景自动提取关键见解，并将它们发送到 Notion 或 Google Doc 中以便轻松重新利用内容。将它们转化为社交媒体帖子、新闻通讯内容和博客文章。

5. 开发客户进度跟踪系统

创建一个系统，自动将来自各种来源的客户数据汇总到仪表板中，让你快速了解每个客户的进展情况。关注警告信号，如错过会话或未完成工作表。

使用 Airtable 跟踪客户进度，然后在 Zapier 中设置自动化，当客户连续两次错过会话或停止完成任务时提醒你。

通过智能自动化改变你的教练业务

这五个自动化系统将为你每周节省数小时时间，无需雇佣团队或学习复杂技术。今天就设置一个系统，看看它如何改变你的工作流程。从现在最能为你节省时间的系统开始。

聪明的教练知道何时该亲自工作，何时该建立能替他们工作的系统。你会先实施哪个自动化系统？