10技巧创建软件开发文档

#1: 如果可能尽量编制图形文档

有句古老的格言说是一幅图胜过千句言，意思是说通过使用图形表达你的观点，将会使文档的长度和复杂性减到最小。系统用户喜欢使用图形，图表，表格和列表进行快速查找参考。

#2：给出示例

例子是终端用户快速掌握他们可能没有完全理解的概念的最好方式。同时对学习使用新软件的终端用户来说，例子还是他们坐下来更容易地处理一项新的挑战好方式。下面是一个带有图片的文档的例子：

Vista商业、终极和企业版中的先前版本

先前版本是微软用于存储一个文件影印的术语。如果你正在编辑一个文档或任何其它劳动密集型的项目且意外地丢失了部分或全部工作，那么你可以返回到一个先前版本。先前版本可以看作是以自动的方式及时地对以前的文件拍下的快照。

但是首先我们需要配置Vista，以便开启你想要用来恢复丢失文件的先前版本功能（图B至图E）逻辑磁盘/分区。

开启先前版本

图 B

选择开始|控制面板

图 C

左键单击高级系统设置——如果提示UAC（用户账号控制）左键单击继续。

图D

左键单击系统保护选项卡

注意：默认情况下，Vista逻辑磁盘/分区已经开启。在完全清楚这样做的后果后在改变这个设置。

图 E

向下滑动滚动条选择逻辑磁盘