在工作时使用 Wiki

　　wiki 的概念自诞生到现在已经过约 10 多年的风风雨雨。wiki 是一个夏威夷地方用语，意思是“快速的”。简单地说，它是一个在线目标，用户只需通过浏览器就可以在那里自由地创建或编辑 。

　　网页内容。其目标是提供一个空间，虚拟社区的成员可以在其中编辑任何页面，同时任意引入、更改或删除内容，包括先前作者所创建的任何内容。博客的设计宗旨在于方便结构化程度更高的知识的交流和一对多的沟通，而与之不同的是，wiki 所注重的是协作性更高的用户体验。

　　最近人们对称之为 Web 2.0 的下一代联机工具给予了极大的关注，预测该工具会降低内容创建方面的壁垒，从而允许用户同时扮演联机信息的生产者和使用者。这种现象不仅出现在 Internet 的世界中，而且也存在于公司防火墙之内。您应该将其视为 Enterprise 2.0 工具，这些工具可以使所有员工更加简单地创建内容。诸如博客和 wiki 之类的技术将会帮助公司在思维方式、存储以及重复利用公司知识方面取得很大的成功。

　　Microsoft 通过引入 Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) 2007（即流行的 SharePoint 技术的第三个版本）来帮助实现这项下一代的功能。MOSS 2007 具有扩展的协作和通信功能，其中包括支持博客和 wiki 的创建。这篇文章介绍了如何使用 MOSS 2007 开始构建 wiki。

　　入门

　　如果您使用过 SharePoint Portal Server 2003，站点模板的使用方法其实与之非常相似。站点模板为特殊类型的页面（如小组、会议或社交活动等）布局提供了框架，其中为特定内容预设了占位符。MOSS 2007 通过引入新的模板类型集合来扩展站点模板的用途，其中一种用途就是支持 wiki。

　　图 1 显示了用于创建 SharePoint 站点的“新建 SharePoint 站点”页面。请注意，模板列表中有一项可用于创建“Wiki 站点”。通过选择此模板，您可以方便快捷地创建您的首个 wiki。请看一看图 2 所示的新建 wiki 的默认呈现，这就是 wiki 的结构，此默认页面就是您的主页，其上的所有内容均可编辑，您的虚拟社区中经过正确授权的用户可以修改此页面或创建新的页面。

　　图 1 为新站点选择 Wiki 模板

　　图 2 有待编辑的新 SharePoint Wiki

　　在进行下一步之前，我们先回过头来讨论一下如何将 wiki 介绍给用户。我前面提到，wiki 在 Internet 上或通过第三方工具已经存在了一段时间。但在很大程度上，wiki 的使用一直是高度专业化的，且仅靠口头传播，发展非常缓慢。MOSS 2007 通过为所有 intranet 用户提供 wiki 功能，可以泰然自若地扭转乾坤，这套系统的确强大，甚至有些惊世骇俗！您如何向没有任何 Internet 知识的非技术性同事阐述 wiki 的价值？您可以告诉他们，所谓 wiki，就是在一个用户可以畅所欲言的环境中，鼓励用户就各种意见和观点进行创造性交流的工具。该工具可以启用内容协作，但功能远不止这些。wiki 的最终产物不是一份文档或者一篇文章，而是一本永远也不需要结尾的书，您可以根据需要随时进行修改。

　　好了，现在重新投入工作。对于首次使用 wiki 的用户，可通过“如何使用此 Wiki 站点”超链接获取联机指导。默认的 wiki 模板随附了足够的文档，可以使新用户使用起来称心如意并迅速上手。

Wiki 的工作方式

    每个 wiki 页面的右上角都设有操作按钮。如果您单击“编辑”按钮，将会被定向到与内容编辑相关的页面。图 3 显示了一个示例。所有编辑操作均可在浏览器中完成，不需要使用如 Microsoft Word 之类的外部工具。并且编辑操作都是在联机状态下实时（保存后）进行的。此外，根本不需要任何 Web 设计或开发技能。在编辑界面中，只使用标准按钮即可创建完全的丰富文本（粗体、颜色、项目符号或图像）。用户只需在编辑模式下打开现有页面，添加或修改内容即可。就是这样。


      图 3 完全在浏览器中编辑

    Wiki 内容在内容日新月异的环境中，如何管理所进行的更改？您可能觉得没必要管理所有的内容，但或许需要一些方法来跟踪更改并维护版本历史记录。MOSS 2007 可以让您如愿以偿。图 4 显示了单击“历史记录”按钮后出现的标准页面。您将在中央看到所有的文本编辑都已被跟踪。并且将在左边看到更改的历史记录，每次进行的更改都会被跟踪。社区拥有审阅、跟踪甚至回滚更改的完整功能。这的确是一个非常强大的概念。当您构建以及更改 wiki 时，MOSS 2007 可以跟踪您的一举一动。


    图 4 持续跟踪 Wiki 条目的更改

    正如前面所说，wiki 不是一个网页，而是无限多页面的集合。作为 wiki 社区的成员，您可能会决定介绍新观点或论点。您可能不希望向现有页面添加文字，而更倾向于另开一个新页面。MOSS 2007 通过可方便地添加 wiki 页面实现了这一操作。只需单击“新建”就可以创建一个新的 wiki 页面。然后开始添加内容，这样就可以了。

总结

    MOSS 2007 可能没有引入 wiki 的概念，但是鉴于其广泛的可用性，它却切实地提高了 wiki 的吸引力。Wiki 可以使组织工作人员的协作方式发生变革，使他们摆脱文档的束缚。Wiki 倡导非结构化的思维方式和更为广泛的协作，可以很好地融入与 Enterprise 2.0 基本原理相关的更为广泛的概念之中。Wiki 还是强有力的驱动因素，允许所有用户参与工作，使其不但要顺应趋势，还要引领新的发展潮流。