了解并实现 IBM Lotus Notes 的本地邮件副本

在本文前面章节中，我们简单描述了如何为您的环境中的用户手动配置本地邮件副本的使用。通过实施 Lotus Notes/Domino 策略，这些步骤可以自动完成。以下部分将讨论策略的实现，这些策略特定于本地邮件副本环境的准备。有关 Lotus Domino 中策略的更详尽讨论，请参考 Lotus Domino Administrator Help。

有两种策略类型可用于初始化和维护与本地邮件副本有关的设置。在环境中创建新客户机时，Setup 策略用于新客户机。必须注意仅在第一次配置 Notes 客户机时才使用 Setup 策略。当 Notes 客户机启动并打开与 Lotus Domino 服务器的会话时使用 Desktop 策略。Desktop 策略在实现并增强已拥有 Lotus Notes 客户机的用户配置设置方面很有效。

创建 Setup 策略

以下步骤大致演示了 Setup 策略的创建过程，重点是特定于本地邮件副本的元素。如果已经建立了 Setup 策略，那么可以将其变更为包含本文所指定的修改，以便启用本地邮件副本配置。如前所述，Setup 策略仅适用于新配置。必须将这些设置应用于 Desktop 策略以确保在持续的基础上执行这些设置。

打开 Domino Directory 并导航到 Policies\Settings 视图。单击 Add Settings 按钮并选择 Setup 来创建 Setup 策略。在 Setup Settings 文档的 Basics 标签上，选择 “Create local mail file replica” 选项（参见图 7）。

图 7. 配置 Setup Settings 策略中的 Basic 选项

在 Setup Settings 文档的 Databases 标签上，将目录编目的数据库链接添加到 Mobile directory catalogs 字段。然后选择 Preferences 标签，在 Mail and News 子标签上将检查新邮件的间隔设置为 5 分钟，并选择 Automatically Refresh Inbox 选项。

在 Preferences - Replication 子标签上，启用 “Create replicas ready for searching”，将 Encrypt replicas 字段设置为 Locally encrypt，并将 Encrypt using 字段设置为所需的加密等级（High、Medium、Low）。参见图 8。

图 8. 配置 Setup 策略中的 Replication 选项

创建并扩展 Desktop 策略

仅使用由 Setup 和 Desktop 策略传递的当前功能，尚无法完全配置用户的 Location 文档。在 Desktop 策略文档中，更改邮件类型设置、强制复制以及管理复制进度都不是默认选项。但是，您可以在 Domino Directory 中定制 Desktop 策略文档，从而获得对用户 Location 文档中所有设置的控制权。本部分给出了关于如何定制 Desktop 策略文档来配置并管理那些设置的信息。

定制 Desktop 策略表单以便控制 Notes.ini 参数和 Location 文档设置，Lotus Support 技术说明 “The desktop policy in the Domino Directory can be designed to set notes.ini and Location parameters” 记录了该功能。我们建议通过开发可插入 Desktop 策略表单中的独立子表单将定制目录的影响减至最小。

首先，在 IBM Lotus Domino Designer 中打开 Domino Directory。导航到数据库的 Shared Code\Subforms 区域，然后创建新的子表单 $ClientLocationDoc。

在该子表单上，创建带有两个标签（Mail 和 Replication）的表。在 Mail 标签上，重新创建 Personal Address Book 的 Location 文档中的 Mail 标签。不过，请确保每个字段名的前面都添加了 LocAll，如图 9 所示。

图 9. 在 Domino Directory 中创建新的 Mail 子表单

注意；如果从 Personal Address Book 中的 Location 文档复制表，请注意更改所有 hide-when 公式和字段公式（默认情况、输入解释、输入验证等）中的字段名，即向字段名添加 LocAll。还要确保从所复制的表中移除 MailFile 字段和 MailFormat 字段。这些字段要么已经位于 Policy 文档中的其他位置上，要么特定于用户，且不应使用策略进行管理。

完成子表单的 Mail 标签后，请转到 Replication 标签来重新创建 Personal Address Book 的 Location 文档中的 Replication 标签。请再次确保将 LocAll 添加到每个字段名的开始部分，如图 10 所示。

图 10. 在 Domino Directory 中创建新的 Replication 子表单

注意；从 Personal Address Book 的 Location 文档重新创建表，但不要对表进行复制、粘贴，因为 Location 文档上的大部分字段是共享字段。在子表单中将这些字段作为单独的字段进行创建，这样您以后可以独立维护子表单，修改所有 hide-when 公式、字段公式（默认情况、输入解释、输入验证等），并将 LocAll 添加到所有字段名，而不会影响到 Domino Directory 中的其它共享字段。

完成 $ClientLocationDoc 子表单后，请保存并关闭该表单。然后打开 “Policy Settings\Desktop Settings” 表单。在该表单上，在主表的 Databases 标签和 Dial-up Connections 标签之间插入另一个标签。将新标签命名为 Location Document 并在此标签上插入新的子表单（参见图 11）。

图 11. 向 Desktop Settings Policy 表单添加新的子表单

注意：在对 “Policy Settings\Desktop Settings” 表单进行修改前，请为其创建一个副本。另外，关闭它从 Domino Directory 的设计模板获得更新的能力，以确保当设计模板在定期的目录维护期间被取代或刷新时，您的定制不会被覆盖。

在该标签上插入新的子标签后，请保存并关闭 “Policy Settings\Desktop Settings” 表单。测试该表单以确保您的定制显示在目录中并可以配置值。

完成定制后，请使用 Lotus Notes 客户机打开 Domino Directory 并导航到 Policies\Settings 视图。单击 Add Settings 按钮，然后选择 Desktop 来创建 Desktop 策略。

在文档的 Basics 标签的 Server Options 部分，选择 “Create local mail file replica” 选项。在文档的 Databases 标签上，将目录编目的数据库链接添加到 Mobile directory catalogs 字段。

在所添加的新 Location Document 标签上，选择 Mail 标签（参见图 12）。配置以下设置：

• Mail file location：设置为 Local
• Domino mail domain：设置为 Domino 邮件域的名称
• Recipient name type-ahead：设置为 Local Only
• Mail addressing：设置为 Local then Server
• Transfer outgoing mail if：设置为 1 messages pending

图 12. 在 Desktop Settings 文档中配置 Location Document – Mail 设置

在新的 Location Document 标签上，选择 Replication 标签（参见图 13）。配置以下设置：

• Enable replication：设置为 “Replication is enabled for this location”
• Create new replicas：设置为 Immediately
• Replicate when Notes starts：设置为 “Replicate when Notes starts” 和 Prompt before replicating
• Schedule：设置为 Replication Interval
• Replicate daily between：设置为 7:00 AM – 7:00 PM
• Repeat every：设置为 30 minutes
• Days of week：设置为“Mon, Tue, Wed, Thu, Fri”
• Replicate when Notes ends：设置为 “Prompt to replicate when Notes shuts down” 和 “If outbox is not empty”

图 13. 在 Desktop Settings Policy 文档中配置 Location Document – Replication 设置

在 Policy 文档的 Preferences - Mail and News 子标签上，将检查新邮件的间隔设置为 5 分钟并启用 Automatically Refresh Inbox 设置。在 Preferences - Replication 子标签上，启用 “Create replicas ready for searching”，将 Encrypt replicas 字段设置为 Locally encrypt，并将 Encrypt using 字段设置为所需的加密等级（High、Medium、Low）。保存并关闭 Desktop policy 文档。