IBM Lotus Notes 8 当中的搜索新功能

Google 桌面搜索工具能够对本地文件、电子邮件、聊天记录、浏览过的网页等信息进行全文搜索。在对计算机进行索引后，Google 桌面就能轻松地将信息纳入搜索范围，而不必手动组织文件和电子邮件。使用 Google 桌面搜索计算机本地的信息如同使用 Google 搜索网络一样方便。

通过 Lotus Notes 客户端插件，Google 客户端搜索工具可以对 Notes 客户端进行集成，并对邮件、日历、联系人、个人日志、讨论库等数据库进行索引和搜索。对 Notes 数据库的搜索结果可以与其他本地文件搜索结果一起显示在 Notes 客户端的搜索结果页面当中。

下载与安装

与 Notes 8 客户端集成必须需要安装 Google 桌面搜索工具的企业版，下载地址可以参考 http://desktop.google.com/en/enterprise/。将下载后的 ZIP 压缩文件解压缩后使用 GoogleDesktopSetup.msi 程序进行安装。需要注意的是安装过程当中一定要关闭 Notes 8 客户端程序。

配置 Google 客户端搜索工具对 Notes 应用程序进行搜索

安装完毕之后，首先启动 Google 桌面，然后启动 Notes 8 客户端。这时将会有对话框提示安装成功。

图 8. 安装成功提示

进入 Notes 8 客户端，在菜单当中选择 Action->Google Desktop for Notes，弹出的对话框首先会提示用户有关安全方面的信息，选择确定后可以进入到 Google Desktop for IBM Lotus Notes 配置窗口。在配置窗口当中可以选择对哪些 Notes 数据库进行索引、更新索引的间隔以及其他配置参数。默认情况下用户的本地邮箱副本和联系人数据库将被索引，用户可以另外添加其他日志、讨论库和 TeamRoom 等数据库。Google 桌面的索引内容只限于 Notes 客户端，Domino 服务器上的数据不能被 Google 桌面进行索引和查找。

图 9. 对 Google 桌面索引的 Notes 数据库进行设置

在 Notes 8 搜索中心当中使用 Google 桌面搜索工具搜索本地信息

安装配置桌面搜索工具之后便可以在搜索中心的下拉菜单当中选择桌面搜索作为搜索范围进行搜索。

图 10. 搜索中心当中的 Google 桌面选项

搜索的结果与基于 Internet 或是邮件等其他范围的搜索一样，显示在 Notes 客户端内统一的搜索页面当中，从 图 11 可以看出，搜索的结果包含了文本文件、本地 Web 文件、Notes 邮件等各种不同类型的结果。

图 11. 在 Notes 8 当中通过 Google 桌面搜索得到的各种文件类型的结果

在搜索结果页面当中用户可以进行一些更为精细的查找，可以将搜索缩小到邮件、日历、联系人、聊天纪录、文件等更加具体的范围。

图 12. 可以对 Google 桌面的搜索范围进行更详细的设置

在 Google 桌面搜索工具当中直接搜索 Notes 数据库信息

配制成功后，除了可以在 Notes 8 客户端当中使用 Google 桌面搜索工具以外，用户在 Google 桌面搜索工具的浏览器界面当中同样可以对 Notes 数据库信息进行搜索。下图展示了在浏览器中打开 Google 桌面所搜索到的 Notes 邮件内容。

图 13. 在浏览器当中对 Notes 数据库信息进行搜索并且浏览搜索结果（注：文章中的姓名与邮件地址均属虚构，仅为演示目的）

其他功能加强

除了上述内容之外，Notes/Domino 8 在搜索方面提供了更多其它功能上的加强，例如支持对更多种类的附件内容进行搜索、在 Domino 域搜索结果当中支持中文等更多语言的摘要信息、通过统一的界面对帮助系统当中的不同产品帮助信息进行查找等，在此就不一一详述了。

相信通过亲自使用，用户会发现 IBM Lotus Notes/Domino 8 产品的更多优秀功能及其所带来的生产力的提高。

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