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作者:S. E Slack 来源:论坛整理 2007年12月24日
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您是否注意到许多公司的组织图表充满杂乱的虚线?例如,您可能要正式地向 Joe 报告,但您在组织图表中可能还有指向 Greg、Sandra 和 Vasundhara 的虚线。Joe 处理您的年度审核,但除此之外,除了接收新任务,您很少看到他或与他交谈。您每天更紧密地与其他三个人一起工作。在敏捷性不是管理层的最优先考虑事项的组织中,这种虚线类型的报告系统非常典型。
此类报告过程迫使人们至少间接地向多个人报告。在上述示例中,您要向四个人报告。那样如何能敏捷呢?您受到不同方向的牵引,各个方向具有不同的目标和各不相同的管理风格及预期。您也许让其中一方满意,却不断地惹恼另一方,因为您的表现不符合他们的规定。
当组织认为一个角色等同于一个人时,此类报告非常普遍。他们预期架构师为组织需要的所有一切完成设计。您可能是个天下难找的优秀架构师,但是很难在所有事情方面满足所有人的需要。如果您正在组织中体验到这种情况,这是最难扭转的局面之一,因为如果您抱怨或建议采用新方法,他们就以为您不能胜任多重任务或学习新的技能。
在此情况下,应该与您要向其报告的每个人(无论在组织图表中是否带虚线)坐下来面谈,并阐明各自的预期。这可以帮助您确定是否一个人(举例而言)预期要占用您一半的时间,以及另外三个人是否也做同样的预期。预先建立有关时间限制的边界,要远胜于尝试处理所有事情却谁也无法满足。在初始会谈之后,尽量至少每月与各方会谈一次。越多的人了解您在做什么和各自项目部分的进展情况,您就越有机会让所有各方都满意。要改变组织中的此类糟糕的敏捷性是极其困难的,因此要保护您自己,并保留有关您的时间都花在何处的书面文档。
总结
中国古代哲学家老子的谚语已翻译成多种版本。其中一个版本“软件架构师之道 (The Tao of the Software Architect)”提供了有关敏捷性概念的启蒙思想。下面摘录其中一段(建议您阅读完整的翻译版本(请参见参考资料)):“真的旅行者没有固定的计划,没有意向中的目的地。真的艺术家让直觉自由指引他的创作。真的科学家不拘泥于概念,而让思维面对事实。因而,架构师普度众生,不拒绝任何人。他准备利用所有解决方案,而不浪费任何既有成果。”
当您考虑自己的组织是否真正敏捷或者只是讨论敏捷性时,要让自己的思维保持开放以成为敏捷性的化身。结果是您也许会教会组织中的其他人明白一两个道理。
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