在许多场合，诸如数据库查询，应用程序自动输出XML格式的数据。在其它场合，诸如创建小的，静态的数据文件，你可以使用编写工具来创建XML。
1 – 实体定义
在创建XML文档之前，我们需要定义元素（域)和所使用的属性 (域描述符) ，同时也要定义是否需要文档类型定义(DTD).
2 – 例如，采用Vervet公司开发的XML Pro的编写工具，编写XML文档时，可以把元素拖入左边的树结构中，并且在屏幕的右上方定义每个元素的属性。
3 – XML用于描述信息，不是描述格式布局。这样，你就可以把表现形式同内容分开。通过使用XSL或者CSS 式样表，或者基于服务器的脚本，我们可以对同一XML文档在不同的场合用合适的形式表现出来，可以表现为数据库中的一个记录，一篇出版的文章，或者一系列的文摘。
