确定新开发项目以及分配新开始项目的优先权是一个极为困难的任务。冲击分析（impact analysis）、商业论证（business justification）、预算计算（budget calculation）以及差距分析（gap analysis）是在估计项目成本前需要完成的几个任务。然后，你必须进行广泛的财务技巧来进行投资回报（ROI）估计，这个估计通常包括现值估计、固定回报率、利率推测和现金流量估计。
对一个项目进行财务分析的目标是确定它是否能为组织带来利益。然而，很多组织不讨论与他们的目标不符合的项目——即使这些项目具有正值 ROI。
在你试图苦苦思索哪个项目“合适”时，你应该问一下项目将如何帮助你的组织实现其战略目标。为了回答这一问题，你需要理解组织正试图完成什么业务。如果你需要最新的资料，可以参考公司的任务或前景陈述（vision statement），这个文件确定了组织的目的，甚至可能还会包含如何实现这一目标。
例如，微软的任务陈述（mission statement）是：“使全世界的人和商业团体都发掘他们所有的潜力。”虽然跨度很大，但这个陈述反映了微软希望为商业团体开发工具。GMAC 财务服务公司（GMAC Financial Services）的任务陈述反映了它希望在他们的市场上领先：“GMAC 财务服务公司的任务是做我们的全球客户的卓越的财务服务提供商，提供质量最高的产品和服务，并给我们的股东通用汽车公司提供较高的投资回报。”
任务陈述是制定战略计划时可以使用的一个很好的基础。然后你可以使用战略计划创建详细的战术计划，制定战术计划是为了实现战略目标。这是 IT 部门的工作，目的是确定和提升通常会支持和促进这些计划的项目；如果它们不能支持或促进这些计划，那么你就不应该启动这样的项目。
即使这听起来相当简单，但是看看前面的两个任务陈述，它们都具有非常泛的目标。你是否可以从任务陈述得出以下两个问题的答案：一个新操作系统或 IP 电话技术符合微软的目标吗？提供汽车贷款以进行预支购车怎样使 GMAC 赚到钱？
很多 IT 项目都由于项目支持者而提上日程。项目支持者的关键是他们是谁，他们在组织内的权力，以及最重要的一点，他们将项目卖给执行人员的能力值。在业务和 IT 协同确定和促进项目的组织内，这些个人的影响比较小，然而，在其它组织内，这可能是使项目获得批准的唯一途径。
