工作场所隐私与计算机滥用预防相比：哪个流行些

正确的监控方法

有一个广泛接受的原理特别适用于员工隐私期待——当雇主的监控政策与措施意识增强时，员工的隐私期待就会降低。因此员工教育为执行监控过程的第一步。

员工手册——每名员工都就阅读并签署——中应包含说明正确使用公司信息资产的内容。手册中还应进一步规定：不得使用互联网或电子邮件从事非法活动，或给公司或公司员工造成损失。管理方为服从而进行监控的意图也应包括在内。

管理方声明其有权调查或监控计算机存储、语音邮件、电子邮件和员工工作场所其它相关领域，这一做法往往足以降低员工的隐私期待。

FindLaw提出一系列注意事项，以帮助那些希望保护自己，免于承担员工滥用信息资产责任的雇主，同时为他们的员工提供合理而适当的隐私权。现总结如下：

• 对所有员工进行培训，传授最佳最有效的电子邮件和互联网搜索使用方法。
• 制订互联网和电子邮件使用规则
• 禁止访问色情内容
• 禁止以可能形成敌意的工作环境的方式访问互联网站或使用电子邮件
• 禁止或限制将电子邮件用于私人用途
• 制订明确的政策，让所有员工了解政策内容以及违反政策所带来的处罚——包括清楚说明公司在隐私权方面的立场，以及如果怀疑存在滥用或非法行为，公司有权搜查员工的工作区域。
• 不要暗中监视员工，仅为防止滥用而监控。
• 确保员工了解互联网的用途——它是一种商业工具。

总结

雇主有权通过监控员工使用电子设备的情况来保护公司。但是，这种权利不是绝对的。在寻找滥用和浏览个人与秘密信息之间仍然存在着界限。

公司应制订监控政策，并向全体员工清楚说明政策内容。这样做有利于降低隐私期待，并减少隐私违反诉讼。

责任编辑：德东

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