如何进行项目管理的范围变更管理

本文将为您提供一个管理项目的简单范围变更过程。

描述项目的边界与可交付项，可对项目进行准确定义。通过收集您的商业需求，您给那个定义增加更多细节。一旦这些条款得到赞助商的认可，您就可以通过一个简单的范围变更过程对范围变更进行全面管理。记住，商业需求得到许可并不意味着您从此后不必进行任何改变；相反，今后您要用一个优秀的范围变更管理过程对变更进程进行全面管理。

以下是一个管理项目的简单范围变更过程。

• 恳请项目参与方，包括项目团队、客户和赞助方等提出潜在的范围变更需求。
• 小型项目能够以简易形式或电子邮件记录范围变更。大型项目的范围变更请求应使用一个范围变更请求表格正式记录范围变更需求。另外，必须以书面形式记载项目变更。不要执行口头收到的范围变更请求。
• 将请求输入范围变更日志中，以对变更进行追踪。
• 提出范围变更请求的个人应定义它对项目的商业价值。赞助方需要这些信息来做出最终决策。
• 项目经理将范围变更请求分配给一名团队成员进行进一步研究。（项目经理也可自己来完成。）这名团队成员首先确定要花多长时间进行范围变更请求研究。如果执行分析所需的时间会给交付日期造成延误，则必须由赞助方决定是否研究请求。如果初步同意进行研究，则可能需要对工作计划和预算进行修改来反映这一新情况。如果赞助方不赞同研究变更请求，那么在范围变更日志中，这个请求应标记为“未获批准”。
• 提出范围变更请求、预选方案、商业价值和项目对赞助方的影响，以达成一个决议。（对，我们执行或不，我们不做。）
• 记录决议或行动过程。
• 在范围变更日志上简要记录决议。如果赞助方不同意变更请求，则在范围变更日志上应将项目标记为“未获批准”。
• 如果项目变更请求得到批准，应在工作计划中添加适当的行为以确保变更得以执行。如果必要，还要对项目预算进行修改。
• 如果获批准的范围变更对项目造成实质性的改变，则应对当前项目定义（章程）进行修改。

在整个过程中，确保向项目团队成员和其他相关各方清楚地传达了所有的范围变更现状和决议。通常就是把当前的范围变更日志粘贴在现状报告上。这样做有助于达到预期的效果，并说明经批准的范围变更请求如何影响项目最终日期和预算。

责任编辑：张琎

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