Excel与Access数据交流技巧

Excel与Access同为微软公司Office软件包的一个组成部分，它们之间有着密切的联系，为方便用户的使用，现将如何实现Excel与Access数据交流的方法介绍如下：

导入数据库和文件中的数据

通过指向“数据”菜单上的“导入外部数据”，单击“导入数据”，然后在“选取数据源”对话框中选取所需数据，可将大多数数据源中的数据导入 Excel。

单击“选取数据源”对话框中的“新建源”可获得“数据连接向导”，利用该向导可以从外部数据连接而不是“选取数据源”对话框中导入数据。这些源可能包括 OLE DB 数据源（包括 OLAP 多维数据集和 exchange 服务器）以及系统管理员提供的任何数据源。不能在“数据连接向导”中筛选或连接数据。

用“数据连接向导”导入数据时，OLE DB 提供程序使用默认的连接方法。可以在 Internet Explorer 中打开并查看作为结果的 .odc（office 数据连接）文件，并且如果该文件没有指向 OLAP 数据源，则可以在 Excel、“记事本”和其他 Microsoft Office 应用程序中进行编辑。

注意   若要将外部数据（外部数据：存储在 Excel 之外的数据。例如，在 Access、dBASE、SQL Server 或 Web 服务器上创建的数据库。）导入 Microsoft Excel，则必须访问此数据。如果要访问的外部数据源不在本地计算机上，则需要与数据库管理员联系以了解密码、用户权限和其他连接信息。

一、在Excel中利用Access的数据

1.在Excel文档中选定要插入表或查询的位置。

2.寻视图”中的“工具栏”，然后点击“数据库”，显示“数据库”工具栏，然后单击“插入数据库”按钮。

3.在弹出的“数据库”窗口中单击“获取数据”按钮，在“打开数据源”的“文件类型”中选择“MSAccess数据库”。在“文件名”框中输入所需MicrosoftAccess数据库的名称，然后单击“打开”按钮。

5.如果要选定记录、域或二者的子集，并将它们包含在Excel表格中，请单击“查询选项”按钮，选好所需选项，再单击“确定”按钮。

6.如果要自定义Excel的表格形式，请单击“表格自动套用格式”按钮，选定所需选项后单击“确定”按钮。

7.单击“插入数据”按钮，在“插入记录”下，选定希望包括在Excel表格中的记录。