办公心得 量化word操作

文本缩进和对象的量化操作

在Word中我们经常要对一些对象进行调整，比如插入自选图形的位置、表格的宽度和高度、字符缩进等。通常这些操作用鼠标拖拉就可以完成。但是，如果我们对文档的要求比较高，或者需要准确调整内容的时候，拖拉鼠标就不能胜任了。不过，我们可以使用更精确的数字化调整方式来完成此项任务，使Word中的调整也迈入到数字化时代。

一、精确调整文本缩进

文本的缩进是段落格式的一项重要内容。通常情况下把水平标尺上相应的标记拖动到需要的位置就可以了。如果需要精确的调整，那么需要点击菜单命令“格式→段落”，打开“段落”对话框。点击其中的“缩进和间距”选项卡，如图1所示， 我们要调整的各项缩进都在这里了。只要在各项目后面的输入框中输入相应的数字，确定后就可以实现精确调整了。

图1

还有一种简便的方法，那就是按住“Alt”键的同时再用鼠标拖拉水平标尺上相应的缩进标记，此时，就可以根据标尺上显示的数字进行精确调整了，如图2所示。

图2

二、精确调整对象大小

在文档中插入图片后，要调整大小，那么应该双击插入的对象，在打开的“设置图片格式”对话框点击“大小”选项卡，然后利用相应的输入栏或微调按钮实现图片整体的放大或缩小。点击“图片”选项卡，则可以从四个方向对图片分别进行裁剪，如图3所示。

图3

对于插入的自选图形的大小调整，可以在双击后打开的“设置自选图形格式”对话框的“大小”选项卡中进行，同时还可以调整自选图形的旋转角度。

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