Word入门动画教程78：组织结构图

第七十八讲：组织结构图

　　组织结构图是表明一个单位各级部门、人员之间隶属关系的示意框图。下面，我们通过制作一个学校的组织结构图来看看它的使用方法。

　　一、插入组织结构图

　　1.执行“插入”→“图片→“组织结构图”，会在文档中插入一个二个层次的基本结构图，在组织结构图的周围将出现一个网状绘图空间，其周边是非打印边界和尺寸控点。在插入组织结构图的同时，将自动显示“组织结构图”工具栏。

　　2.单击最上面的框图，输入顶级部门或管理人员的名称，本例为“校长”。

　　3.选中“校长”框，单击“组织结构图”工具栏上的“插入形状”下拉按钮，在列表中选择“助理”，添加“校长助理”框图，它将出现在一二级组织连线的一侧。

　　4.假定校长以下有两位副校长，第二层多出一个框，选中其中之一，按delete键将其删除。为其它两个框图添加文字:“副校长1”和“副校长2”。

　　5.选中“副校长1”框(或使其处于文字编辑状态)，单击“组织结构图”工具栏上的“插入形状”按钮，添加其管辖的部门。也可以选中一个刚添加的下属框，在工具栏的“插入形状”下拉列表中选择“同事”。仿照以上操作，为“副校长2”添加其下属部门。

　　6.如果还有第三级部门或人员，可按上面的方法继续添加。

　　注意:

　　1.以上过程均使用“组织结构图”工具栏进行操作，右键单击图框，使用快捷菜单中的命令同样能达到添加新框的目的。

　　2.在“绘图”工具栏上，单击“插入组织结构图或其他图示”按钮，在出现的“图示库”中选择第一种，单击“确定”按钮同样可以插入组织结构图。用这种方法还能插入“循环图”、“射线图”、“棱锥图”、“维恩图”或“目标图”。

　　二、编辑组织结构图

　　1.改变版式

　　选中要改变版式的某一层次的上级框图，单击“组织结构图”工具栏上的“版式”下拉按钮，在下拉列表中，选中其中一种，版式即刻被调整。

　　2.改变样式

　　如果对“组织结构图”的外观不在满意，可选中组织结构图，单击“组织结构图”工具栏上的“自动套用格式”按钮，打开“组织结构图样式库”对话框，选定一种样式，最后单击“应用”按钮。

　　3.删除组织结构图

　　单击要删除的组织结构图，单击该图形的边界，再按Delete键。

　　4.调整大小

　　选中组织结构图，拖动边角上的尺寸控点至所需的大小，其中的各框图大小也将随之自动调整。

　　5.选择对象

　　如果要选择所有框图，可先选中顶级框，打开“组织结构图”工具栏上的“选择”下拉列表，选择“分支”;如果要选择同一级别中的所有框，可先点选其中一个框图，再执行“选择”列表中的“级别”;单击“选择”菜单中的连线可选中组织结构图中所有的连线。选中对象后，就可以对组织结构图的图框、连接线进行自定义了。

　　具体操作的动画演示过程如下: