Word入门动画教程120：自定义编号

第一二0讲：自定义编号

　　作为Word的一项“自动功能”，使用编号可以方便地对段落进行排序，当添加或删除项目后，编号能自动按段落次序重新编排。添加编号的方法与添加项目符号大致相同(请参阅“添加项目符号”一节http://soft.yesky.com/office/17/2460017.shtml)，本节主要给大家介绍如何自定义编号的格式，步骤如下：

　　1.选定要设定编号格式的段落，如果仅为一段，将插入点定位到段落中即可。

　　2.执行“格式”→“项目符号和编号”→“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，打开“自定义编号列表”对话框。

　　注意：如果选定段落未曾设定过编号，在“编号”选项卡中样式为“无”，“自定义”按钮为灰色不可用。先选中一种要使用的样式，“自定义”按钮将变为黑色，此时就允许单击使用了。

　　3.在对话框中，根据需要设置以下项目：

　　“编号样式”框：单击右侧的下拉箭头，从列表中选择一种编号样式，这种样式将出现在上面的“编号格式”框内。

　　“起始编号”框：可设定编号的开始数字。

　　“编号格式”文本框：显示编号设定后的具体格式，还可以在里面为编号添加附加字符。本例动画演示中在编号前后加了“<”和“>”。

　　“字体”按钮：用于设置“编号格式”框内的字体格式。

　　“编号位置”框：单击右侧的下拉箭头，从列表中选择一种编号对齐方式。

　　“对齐位置”框：指定编号的缩进量。

　　“制表位位置”框：指定编号与文字间的距离。

　　“缩进位置”框：指定段落第二行开始的悬挂缩进距离。

　　4.设置完成后，单击“确定”，将自定义的编号格式应用到文档；单击“取消”返回“项目符号和编号”对话框。

　　使用编号后，在一段结束后按回车键，会自动在下一行延用上一段的编号格式，如果要停止其自动编排，可连续按两次回车键，或按Backspace键将新段中的编号删除。

　　对于已编号的段落，如果要从某个段落开始重新开始编号，可将插入点定位到起始段落中，然后在快捷菜单中选择“重新开始编号”，或在“编号”选项卡中选择同名复选项，然后单击“确定”按钮；如果要改回可在快捷菜单中执行“继续编号”命令或在“编号”选项卡中选择同名复选项，然后单击“确定”按钮。

　　在使用过程中，笔者发现，如果段落已使用“段落”对话框进行了首行缩进，这时候自定义的设置无法立即应用到选定段落中(应用的是“a)、b)”这种编号形式)，此时可再次打开“编号”选项卡，选择定义好的样式，然后单击“确定”予以解决，这种错误的发生应该算是Word的一个bug吧，如果段落没有设置首行缩进则不会出现这种问题。另外，如果要对编号的段落以字符为单位进行缩进，建议应用完编号后再使用“段落”对话框进行设置(参看“Word入门动画教程119：自定义项目符号”)。

　　补充：Word同样能够自动创建编号。在段首键入阿拉伯数字、英文大小写字母、罗马数字等(包括它们带括号或带圈的形式)，后面加某些标点符号或制表符、空格等，键入文本后回车，此段落及其下一段落会自动应用此类型编号。这种功能的实现需执行“工具”→“自动更正选项”→“键入时自动套用格式”选项卡，在“键入时自动应用”下，选中“自动编号列表”项。

　　具体操作的动画演示过程如下：