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1.执行“格式”→“样式和格式”(或单击“格式”工具栏上的“格式创格”按钮)，显示“样式和格式”任务窗格。
2.在底部的“显示”列表框中，选择要修改的样式所属的类型，有“使用中的样式”、“所有样式”、“有效样式”三种。
3.在“请选择要应用的格式”框中，将鼠标移至要更改的样式名称上，单击右键或单击其后面的下拉按钮，均会出现同一菜单，在菜单中单击“修改”，打开“修改样式”对话框。
4.在“名称”框中键入样式的新名称，如果是内置样式，则新加文本只能在附加在原样式名后；如果是自定义的样式，则名称可以更改。
注意:和“新建样式”对话框不同的是，“修改样式”对话框中“样式类型”下拉列表框是灰色的，即无法选择修改样式的类型。
5.如果要更改基准样式，可在“样式基于”列表框中选择一种样式作为基准。
6.如果要更新该样式的指定后续段落样式，可在“后续段落样式”列表框中选择要指定给后续段落的样式。
7.在对话框中设置样式所需的各种格式，单击“格式”按钮，选择菜单上的相应命令可以为样式定义更多的格式。
8.如果选中“自动更新”复选框，则在对设置此样式的任何段落应用其他新格式时，都将自动重新定义该样式，同时Word 2003将自动更新当前文档中应用了此样式的所有段落；如果要将所进行的修改添加到创建该文档的模板中，可选中“添至模板”复选框，否则，所进行的修改只对当前文档有效。
9.单击“确定”按钮确认修改。
具体操作的动画演示过程如下:
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