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三、链接到“自定义放映方式”上
有时候,同一演示文稿,由于演示的对象不同,常常有选择性地播放文稿中的部分幻灯片,我们可以先“自定义放映”方式,然后通过一个链接按钮来选择相应的播放方案。
1、启动PowerPoint2002,打开相应的演示文稿。
2、执行“幻灯片放映→自定义放映”命令,打开“自定义放映”对话框(如图四)。
3、单击其中的“新建”按钮,打开“定义自定义放映”对话框(如图五),给定一个“幻灯片放映名称”(如“施工企业”,参见图五),然后选中需要播放的幻灯片,单击“添加”按钮,然后“确定”返回。
注意:①在“定义自定义放映”对话框中,按住Ctrl键,然后用鼠标单击相应的幻灯片,即可一次性选中多个不连续的幻灯片;按住Shift键,然后用鼠标拖拉,即可一次性选中多个连续的幻灯片。
②返回到“自定义放映”对话框中后,重复第3步操作,可以继续自定义新的放映方式。
4、全部自定义完成后,按“关闭”按钮退出。
5、新建一空白幻灯片,在其中输入相应的字符,并添加相应的按钮(如图六)。
6、选中其中一个按钮,打开“动作设置”对话框(参见图一),选中“超链接到”选项,然后按其右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选“自定义放映”选项。
7、随即,系统弹出“链接到自定义放映”对话框(如图七),选中其中的一个自定义放映方案(如“监理企业”),并根据需要确定是否选中“放映后返回”选项。
8、两次按“确定”返回。
9、重复上述第6—8步的操作,完成其他方案的链接设置即可。
以后要播放时,只要点击相应的按钮,即可按事先定义的方案播放演示文稿。
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