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QQmail通信录的导入导出功能,对于有大量联系人的人来说,是非常方便,下面 就介绍一下QQmail的这个功能。
在现在默认版的2007贺岁版是无法使用通信录导入,必须要进入到3.0版本才可以使用该功能,由贺岁版进入3.0版本的方法是:
点击贺岁版右上角的“设置”,默认第一页便是“常规”,点击该页最下方web版本选择: “切换到QQmail 3.0”,在弹出的对话框中选择切换到3.0即可。
随着简捷版功能的不断增加完善,3.0版本最终会被取代,当3.0完全被取代以后,我们就不需要这么麻烦了。在进行通信录的导入之后,可以通过3.0上方的“升级到QQMail2007贺岁版”回到贺岁版。
在3.0版本下点击“通讯录”,再点击右上角的“导入导出”链接进入,这个时候大家可以发现导入导出的格式有两种,一种是csv格式,一种是vcard的格式,对于普通用户来讲使用的格式为csv格式,也就是兼容在excel逗号分隔值文件,所以在本处只介绍这个格式。
如果大家在excel下进行编辑的话,那么很遗憾的告诉你,你最后即使采用另存为csv格式,也是无法进行通讯录的导入的,因为在excel下编辑的内容包含有CSV(逗号分隔)不兼容的内容。
到底有什么不兼容的内容呢?让我们首先使用“导出”功能,导出一份标准文件来,用excel打开后另存为一个新文件,原始文件不要进行储存操作,而后右击文件,在“打开方式”中选择“记事本”分别打开这两个文件,便可以清晰的看到,原始文件的逗号分隔符很规整,而在excel另存为的csv格式逗号却并不规整,这就是不兼容的地方,原始csv的逗号是按照项目进行分隔的,即使项目内容是空,其内容的引号也是依然保存,而excel另存为的csv格式却没有引号且逗号也是不完整的,但是不完整的逗号均是在后面的项目,而对于前面缺省的项目,逗号是一个不少的。
先使用excel打开导出的母本进行编辑,按照列的项目进行对照编辑,邮箱项目有:"姓名","电话","常用邮箱","QQ","备注","别名","生日","性别","常用手机","备用手机","备用邮箱","小灵通","家庭电话","家庭地址国家","家庭地址省市","家庭地址地区","家庭地址邮政编码","家庭地址街道","公司名称","部门","职务","隶属行业","公司地址国家","公司地址省市","公司地址地区","公司地址邮政编码","公司地址街道"。使用导出文件作为编辑文件的好处就是,这些项目名称已经被编辑好了,不需要我们费事了。
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