微软的VISIO是最受欢迎的网络图表软件，尽管学起来可能有一点儿困难，但是它功能超凡，正是由于它被广泛应用，因此很容易与同事或其他IT专业人士一起共享图表信息。我用VISIO来描述任何东西，无论是基本服务机组还是有60栋大楼的校园网络，我都可以画出由始至终的每一条光缆。
本文中，我专门介绍一下如何表示大型服务器机房，同时我还要展示一下如何创建大型图表来通览有几百台服务器的机房。我也创建了一个VISIO文件的例子来解释这里提到的一些技术。
使用VISIO来描绘机房可以使你更有效的管理、维护和升级环境。除此而外，保留合适的文档包括图表，当你离开这里时，会使你的工作交接更容易。
服务器机房越来越普及，而且要在不同的环境下运行，同时还要有很多机架、机柜以及其他空间，另外还要有很多网络比如专网、公网和/或者前端、后端。
多年来我都在管理和记录服务器，同时我也学会了很多技巧，我开发了一套描述和归档服务器机房的系统，这样维护起来很方便，而且可以快速浏览整个结构。
我并没有把服务器机房简单的当成一个图来对待，相反，每一个系统都有一定的相关信息，我把文档当成一个环境，根据结构相关信息，以及缆线的颜色。使用这一文档，我可以进到环境中，并且能直接确定不同的位置，包括确定哪个网络适配器属于哪一个网络。我发现整个结构的逻辑图非常有用，尤其是在要对其进行改变的时候。如果你有了整个环境的结构图，要进行改变就会非常容易。
只要有可能，我就会创建不同的文档来跟踪单个机架同时提供服务器的更多细节。如果一项特殊的服务或产品有非常复杂的结构，我也会额外加一页来描述它的一些细节，这样别人处理它的时候，理解起来就会更容易。
当我创建基本结构的高级文档时，通常会包含下面的几项关键信息：
你可能注意到了VISIO的例子，由于空间限制我并没有标出机架标号和位置，但是如果有地方的话，最好能包含这些信息。
我的第一个描述标准是最基本的：我喜欢读文档中的任何信息。听起来好像很简单，但是如果文档不清楚就很难懂，那么这个文档的用处就不大了。因此，我喜欢使文档的方向和文字大小清晰明了，这样就易读、易懂。
除此而外，在大图中，我不喜欢用一些厂家的特殊符号甚至于VISIO提供的通用符号，相反，我只采用简单的方块和线条。当然可以变换颜色，这要依仗具体设备而定，但是我还是喜欢统一格调。
我还喜欢在图表的同一页中列出多种网络，例如，假设公司有2个公网和3个专网，而且所有网络都互相连接，在我设计的文档中，所有的网络都会按同一逻辑方式列出，我通常会让每种网络都采用独特的颜色，但是我尽力会让相关网络有同样的颜色。比如说，公网用绿色的阴影线相连，而专网用红、粉、紫色线相连，同时我还会尽量使光缆与这些线条的颜色一致，这样排除故障和维护起来会更容易。
我的可下载的VISIO文件包括两个图表，第一个图（第一张表）是空模版，你可以根据自己需要来定制模版，第二个图（第二张表）是向导的例子，里面填充了很多例子中的信息以及关于如何使用模版的信息。
记住我的这个方法只是最低要求，并没有包括安装的具体信息，我把具体细节放到了硬件、操作系统或其他部分的文档中了，你可能对没有设备图示的空白模版感到很奇怪，但是，一旦往里填入了内容，内容越突出，就越容易读懂。
如果用一句话概括我的模版，那就是简单——也就是说，通过设计，对于所有文档，我推荐把大图放在文档的前面，而一些细节放在相关表的后面。
