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浏览功能:通常文档是被摆放在用户的每个目录下面，浏览功能可查看到目录与文档，当需要浏览文档内容时，则进入目录后点击文档阅读。
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文档上载:本功能是可以将文档上传到自己的目录里。文档上载时，需要输入有关的关键字及文档的描述一同上传到系统，填写的内容以便查找文件时提供方便。
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增加目录:可以在文档管理的系统目录树中，选择自己摆放的位置，创建新的目录。
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移动文档:该功能是可以选择文档，移动到不同的目录下面。如果选择的目录无任何文档，是不能作移动操作的，并出现有关的说明。
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文档共享（分受限共享、完全共享，受限共享，则只有被选择的用户才能查看，完全共享则所有用户都能看到）:该功能是将自己个人目录下的文档共享给其他人。输入对方的电子邮件地址后，对方就会收到有关该文件共享的信息，对方只要登录到自己所属的共享文件夹中，点击共享文件夹即可阅读或下载文件。
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目录共享（分受限共享、完全共享，受限共享，则只有被选择的用户才能查看，完全共享则所有用户都能看到）:该功能是将自己的某个目录共享给其他人，目录共享后该目录下面的所有文件都将共享，用户输入对方的电子邮件地址后，对方就会收到有关该目录共享的信息，对方只要登录到自己所属的共享文件夹中，点击共享文件夹即可阅读或下载共享目录下的文件。
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共享说明:共享并不是直接为共享用户创建文件或目录，而是在文件或目录记录上增加共享用户的用户名即可。
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查找文档:文档的查找是有多种组合，如透过文档内容（文档名、关健字、描述、作者）、文件的大小、创建的日期的组合方式查找。它们之间是“或“的关系。
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修改文档名:该功能目前主要进行文档名字的修改。首先选择要修改的文档，输入新的名字后确认即可。
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删除功能:该功能是进行文档与目录的删除，如果要删除文档，则进入目录后，选择要删除的文档直接进行删除。如果要删除目录的话，则其目录下面的文档会被全部删除。
