策划一个基于网络的项目管理系统

一个通用的结构使得整个团队能够从一个具体的项目中使用不同的软件包找到自己需要的工作信息。然而对于繁多项目有效的管理需要对分散的信息进行无缝的综合。从整体上看是没有独立项目存在的。从一个项目中释放资源所需的延迟会影响到其他使用到这个共享资源的项目的时间表。消除这种冒险需要综合所有不同的时间表。基于网络的项目管理系统解决方案使组织中的管理们整合所有的项目。它也使管理者们不在现场也能定义各个项目之间的关系。

不同的项目在大小，范围，形式上都是不同的。一方面讲，有些项目是十分庞大的。这些项目需要全面的计划以及持续的状态报告。它们也需要频繁的分析来满足管理和解决问题的需求。另一方面，小一些的项目总体需求上讲，项目的计划以及报告要少一些。基于网络的项目管理系统解决方案在大小，范围，形式上都有可升级的余地。另外它还可以根据项目经理的需求，管理技巧改变。

最小功能需求

我们使用车间，论坛以及各种调查来收集文档，分析并且对基于网络的项目管理系统区分优先次序，这些需求包括有能力做：

• 在合适的时间地点，向特定的组员提供正确的信息。
• 以电子文档的方式完成第一阶段的任务，消除纸张的损耗以及分发手册所需要的时间。
• 为其他组的组员之间提供持续的信息共享。
• 从外部的应用程序或数据库（如CAD程序，财务数据等等）中，整合出相关信息。
• 以最原始的格式传递信息，以便更高权限的使用者可以操纵或修改。
• 允许不同组织的组员在不安装相关应用软件的基础上，就可以阅览信息，注释文档。
• 使用简单，浏览方便，与Windows 2000图形用户界面兼容。
• 使组员在对自己电脑最小程度的修改甚至无修改的情况下可以随意存取。
• 自动的追踪记录使用者的行为，对文档的任何修改都会记录先前的版本。这种记录可以使组员在设计和建设中对自己的改动和错误负责任。在将来有争议的时候可以起到支持/反驳的作用。
• 讨论时可以追踪并且链接到相关文档。
• 管理访问权限，使组员和其所涉及的相关文档联系起来，在适当的时候，通报相关组员的最新的，有关的信息。这样可以保护数据，加速交流过程。
• 产生需求信息(RFIs)，追踪他们(RFI log)并且解决。
• 追踪被提议的更改命令 (PCOs)建设更改指示(CCDs), 以及更改命令 (COs)。这样可以缩减项目实施以及回顾过程中所需要的步骤和时间。由此也就大大缩短了整个项目设计建设的时间周期，同时也使设计中某一部分无响应的几率大大降低。
• 提供在线的浏览并协调，设计文档，进度照片，报告，图纸等等。
• 允许拖拽式的更新信息。
• 支持使用超链接并且允许各组使用标准商业软件以方便在很大的文档格式范围内建立合作关系。
• 与公司中已经建立的信息技术基础构造相兼容