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我们在长期使用Outlook Express 5过程中总结了许多经验技巧,如下是我们精选的一些献给大家。
1.建立多用户标识
如果有多个用户共同使用Outlook Express,怎样才能各自的信件不会被他人看到呢?单击菜单栏中的“文件”,选择“标识”中的“增加新标识”,单击“新建”并输入标识名称(最好设置密码)。
2.备份邮件及地址簿
如收件箱中有大量信件需要备份以防不测,单击"开始"中,选择"查找"下的"文件或文件夹",在名称处填写“*.mbx”,(mbx文件即为邮件文件),点击"开始查找",然后就可以把收件箱文件拷备到要保存备份文件的地方。如果要把已收藏地址簿中的E-Mail地址另存他处,查找名称为*.wab,其他同上。
3.灵活使用“邮件规则”
点击菜单“工具”下的“邮件规则”可以帮您制定一些规则,即当设定的条件被满足时,Outlook Express会按设置好的规则操作。如当邮件主题中包含某个词时就把该邮件删掉。
4.改变窗口布局
单击“查看”中的“布局”,选择所需的组件,点“确定”。按“自定义工具栏”还可以自定义工具栏项目或改变图标。
5.显示被隐藏的邮件
如果您发现收件箱中的邮件莫名其妙地不见了,别惊慌,它们有可能被隐藏了,选择“查看”中的“当前视图”,把“隐藏已读邮件”改为“显示所有邮件”,看看结果怎么样。
6.拒绝超大信件
首先点击菜单“工具”,选择“邮件规则”中的“邮件”,然后在“选择规则条件”栏中选择“若邮件长度大于指定的大小”,在“规则说明”栏中会提示输入长度,再在“选择规则操作”中单击“不要从服务器上下载”,最后选择“确定”。
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