由于经常有报告要打印,所以对如何减少文档页数、节省打印纸的一个窍门有些小心得,写出来与大家分享。
①减小字号。点击Word工具栏上的“工具”--“自定义”项,在“自定义”设置窗口中,单击“命令”--“类别”--“工具”--选择“减少一页”项,用鼠标按住“减少一页”项,然后将其拖动到工具栏上建立快捷方式。
当我们需要减少文档页数时,每单击一次工具栏上的“减少一页”项,文档就会自动缩小字号,从而达到自动减少一页的目的。
②当然是缩短行距了。操作方法同上,比减小字号更管用。
③最狠的方法!!!用于对版面要求不高,只为节省资金的情况:将文章按两竖行排列,直接节省一半纸张! :)
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