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为了保护重要的Word文件,多数人采取给文件加密码的方法。然而,这样更容易激起别人的兴趣。而且破解密码的软件网上到处飞,你 的密码一会儿就被搞定了。那该怎么保护自己的秘密呢?
换个思维,如果将Word文件中的重要内容隐藏起来,别人打开文件,看到的只是一些普通的内容,那不就一切OK了么!
1、利用隐藏文字功能隐藏文字
在Word中有一项功能,就是能够隐藏其中的文字。选中文件中重要的内容,单击“格式”菜单下的“字体”命令,打开“字体”对 话框,在“字体”选项中,勾选“隐藏文字”复选框,单击“确定”按钮。为了迷惑对方,还可以在隐藏文字附近加一些无用的内容,以免引 起怀疑。
2、利用“版本”功能隐藏图片
如果你的文件中有一些重要的图片,无法采用第一种方法进行隐藏,那你可以利用Word的“版本”功能。
在“文件”菜单上,单击“版本”命令,打开“版本”对话框,单击“现在保存”按钮。在“保存版本”对话框的“版本备注”中 ,输入正在保存的版本的说明信息,再单击“确定”按钮后保存。然后将文件中的重要内容删除,只留下一些普通内容,或重新添加一些与文 件无关的内容,保存并关闭文件。
重新打开文件,看到的只有普通内容了。
若要显示保存的隐藏内容,单击“文件”菜单下的“版本”命令,打开“版本”对话框,选中原有版本,单击“打开”按钮,就可 以了。
不过,保存的“版本”内容只能浏览,无法直接修改保存。若要修改,可以将当前“版本”内容另存为一个独立的Word文件,然后 修改。
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