改变Excel默认的单元格批注格式

改变Excel默认的单元格批注格式(上)

如果您的Excel工作簿中运用了一些公式，又怕别人看不懂 ，可以在存在公式的单元格中插入批注，对公式进行必要的解 释。批注是一种十 分有用的提醒方式，不仅可以用来解释复杂的公式，也可以将 对其它用户工作簿的反馈意见写在批注当中以方便互相交流。

在Excel中，我们可以先选中要插入批注的单元格，然后选 择“插入>批注”命令，这时就会在该单元格一侧出现批注 框，可以直接在框 中输入批注的内容，如图1所示。

图1插入批注

创建了批注之后，可以随时改变批注的格式，方法是在包含 批注的单元格(右上方有红色小三角的单元格)上单击右键，从 弹出菜单中选择“ 编辑批注”，然后在批注框中选中要改变格式的内容，改变其 格式，或者单击批注框的边缘选中整个批注，再改变其格式， 例如改变字体、字 号、文本颜色等。还有一种办法是在批注上单击右键，从弹出 菜单中选择“设置批注格式”，打开如图2所示的对话框然后进 行设置。

图2

然而如果经常会用到单元格批注，又不希望使用默认的单元 格批注格式，总不能一次次地手动更改吧。在Excel中没有提供 改变默认单元格 批注格式的途径，但有一种办法可以解决。其实，Excel中的单 元格批注的格式与Windows系统的工具提示格式是完全相同的， 了解了这一点， 就好办了。

什么是“Windows系统的工具提示”呢？例如在Excel中，当 我们将鼠标指针指向工具栏上的“保存”按钮上方时，就会出 现如图3所示的黄 底黑字的小提示框，告诉我们这是一个“保存”按钮，这就是 工具提示。

图3