使用Word样式提高工作效率(1)

　　为什么要这样说？我们可以回想一下日常运用Word工作时的情形，除了文档的录入之外，我们的大部分时间都花在文档的修饰上。文档录入的问题这里就不作讨论，而样式则正是专门为提高文档的修饰效率而提出的。花些时间学习好样式，可以让你的工作效率成倍提高、节约大量的时间，从这一点看，此时学习的投资是非常值得的。

　　如果你现在已打算学好样式，一个非常好的机会已经摆在你面前。别犹豫，和我一起来开始轻松愉快的样式学习之旅。

　　说明：课程的所有操作演示，均以Word2003为例，但是使用Word2002也同样可以仿照操作。使用Word2000的朋友，由于该版本还没有任务窗格，所以为了便于学习，建议使用Word2002以上的版本进行学习。

　　整个训练过程将通过一个典型的原始案例文档展开，这会让学习的过程充满真实感和趣味，不再感觉枯燥。请先下载原始案例文件，并请复制原始案例文件，为它制作一个复件，分别把它们命名为案例文件一和案例文件二。后面的学习将会用到这两个文件。文章末尾还提供了案例的最终效果文件，大家可以参考检查自己的学习效果。

　　文章导读：

　　一、提出任务
　　二、基本应用能力训练
　　　　(一) 理解样式的概念
　　　　(二) 使用现有的样式格式化文档
　　　　(三) 让样式符合个性的需求
　　　　　　使用“修改法”定制现有样式
　　　　　　修改“正文”样式
　　　　　　使用“命名法”创建个性的样式
　　　　　　使用“从头创建法”创建自己的样式
　　　　(四) 应该掌握的样式基本技能
　　　　　　重命名和删除无用的样式
　　　　　　查找和替换样式
　　　　　　为样式添加快捷键
　　　　(五) 体验样式在文档格式化中的高效率
　　　　(六) 样式的扩展应用－文档标题多级编号
　　三、小结

　　一、提出任务

　　为了让我们的学习更具方向性，在开始具体内容之前，先提出如下两个实际的任务。学习完成之后，看看我们是否已初步获得解决问题或完成任务的思路和能力，以便检测我们的学习效果。

　　(一). 如何利用样式快速地格式化文档?
　　这个任务比较具有通性，大部分使用Word的朋友都需要格式化文档，而且希望高效率地完成这个工作。

　　(二). 如何让企业的公文具备统一的格式?
　　在企业中常常利用Word制作公文的朋友，应该对这个任务深有体会，好好地利用样式，是实现这个目标的有效途径之一。