APQC调查报告：加速关帐提高企业效率

ZDNet至顶网软件频道消息：企业的效率关乎企业的成本和竞争力，一般而言，一个企业的效率体现在企业的财务关帐速度和准确性。那么您公司的关帐流程表现如何？如果结算周期大大缩短，您可以做其他的什么？是否可将更多精力集中于战略性工作？是否可以帮助制定更好的决策？如今，与您企业类似的很多企业都在考虑上述问题，以期改善企业的流程和技术，从而实现更加卓越的运营。

据Ventana的《2012关于快速准确的财务结算趋势的基准研究》报告和APQC《2012年追求卓越的财务管理》研究报告显示，与5年前相比，企业关账所需的时间约为8天，与之前相比变长了。同时，调查显示大多数公司都认为其现有的财务关账速度有待提高。


快速关账为什么重要？44%的调查者认为，在发布财务报表之前，快速关账可以获得更多时间用来分析和审计；31%的调查者认为，快速关账可以减少花费在关账流程上的时间和资金；13%的调查者认为，企业快速关账，可以尽快发布管理信息，而13%的调查者认为，快速关账可以尽快发布企业财务信息。调查显示，在现有关账时间下，财务分析师为业务提供增值分析所花费的时间不到其总工作时间的四分之一，从而拖慢了企业决策时间，降低了企业运营效率。


是什么原因阻碍了企业的关账结算速度呢？这份调查报告认为，40%的原因是企业更多内部的审查，35%是需要获得并整合更多的详细信息，20%是需要更仔细检查错误。需要将关帐设立为明确的目标，是实现快速关账的第一步。77%的企业通过建立明确计划并获得管理层支持成功缩短了财务关帐周期，在没有明确关账计划的企业中，只有15%完成了快速关账。


在四天之内就能够完成月度关帐的公司，有什么特点呢？答案是自动化流程功不可没。平均而言，具有高度自动化关帐流程的企业能够比自动化程度较低或完全没有自动化关帐流程的企业提前三天完成季度结算。使用专门的整合应用软件或ERP系统来管理其财务结算的公司，与主要使用桌面电子表格的公司相比，其满意度比后者高出两倍。