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至顶网软件频道Word模板使用全解析(7)

Word模板使用全解析(7)

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大部分Word用户都有使用模板的经历,不管你是否意识到,模板确实是提高工作效率的另一重要途径。那些希望使自己制作的各种企业文档统一规范的朋友,通过样式和模板的组合使用,可以得到完整的解决方案。

作者:天极软件 来源:天极软件 2007年11月27日

关键字: 解析 使用 模版 WML Office

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(五)使用自己的模板创建新文档

  前面一直在学习如何创建符合自己要求的模板,下面我们要体会一下辛勤劳动的果实了,就是利用自己的模板创建新的文档。其实操作非常简单,和前面“使用现有模板”部分的操作没有太大的差别。

  下面的实例操练,我们将用前面创建的“业绩报告”模板或者“客户信函”模板创建一个新文档,可以体会当需要多次创建这样的文档时,使用模板的确是非常高效的。

  1. 启动Word2003,进入程序主界面后,选择菜单“文件→新建”命令,显示“新建文档”任务窗格。单击任务窗格“模板”区的“本机上的模板”,打开“模板”对话框,选择“常用”选项卡,可以看到前面我们创建的模板(图 27),我们先选中“业绩报告”,然后选中“新建”区的“文档”单选框,单击“确定”后,就用“业绩报告”模板创建了一个新文档。

    图 27

  2. 还记得“业绩报告”模板的创建过程吗?在这个根据“业绩报告”新建的文档中,可以看到文字和样式都是按照前面的修改显示的,接下来我们的工作就是要输入具体内容,然后利用提供的样式修饰文档就可以了。

  3. 作为练习,你还可以利用“客户信函”模板创建一个新的文档,体会一下内容提示输入域的便利性。


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