Word模板使用全解析(1)

二、基本应用能力训练
　　(一)理解模板的概念
　　(二)认识模板和样式的关系
　　(三)使用现有的模板创建文档
　　　　实例操练：使用Word提供的“简历向导”模板制作一份具备专业外观的个人简历。
　　(四)创建适合自己的模板
　　　　1. 使用“修改法”创建自己的模板
　　　　修改Word提供的“典雅型报告”模板来创建一个符合自己企业需要的“业绩报告”模板。
　　　　2. 使用“原型法”创建自己的模板
　　　　实例操练：根据一份已经制作完成的“客户信函”文档原始案例文件，创建一个“客户信函”模板，方便日后创建同类型的文档时使用。
　　　　3. 使用“汇编法”创建自己的模板
　　　　把其它模板或文档中样式引用到自己的模板中来，创建自己的模板。 　
　　(五)使用自己的模板创建新文档
　　　　实例操练：用前面创建的“业绩报告”模板或者“客户信函”模板创建一个新文档，体会多次创建文档时使用模板的高效。
　　(六) 使用其它模板改变现有文档风格
　　　　文档制作完成后，可以通过“格式”菜单下的“主题”命令，使用“样式库”选择其它模板，一次性替换当前文档的样式组合，让文档以更改后模板中的样式风格显示。
　

　　对于任务一，我们利用“简历向导”学习了使用现有模板的基本方法，接下来只要多多有意识地使用现成的模板，体会不同模板针对适合处理的文档类型提供的样式组在文档修饰中的特性。如果它们都符合要求，“按部就班”使用即可；如果有些需要修改，则根据前面的“修改法”进行更改，从而得到自己的模板，以后重复处理同类型文档的效率就大大提高了。

　　对于任务二，首先是要为企业的各种文档制作相应标准规范的原型文档，经过使用试验通过之后再以它们为标准制作模板，并把每个模板的样式组都用容易理解的名称命名，方便相关各部门使用，有效保证文档外观的统一和规范。