质量佳效率高 用模板做Word文档真是好

使用其它模板改变当前文档样式

　　文档制作完成后，可以通过“格式”菜单下的“主题”命令，使用“样式库”选择其它模板，一次性替换当前文档的样式组合，让文档以新模板中的样式风格显示。具体操作方法如下：

　　在当前文档打开的情况下，选择菜单“格式→主题”命令，打开“主题”对话框，单击“样式库”按钮，显示“样式库”对话框，在左侧的“模板”列表框中选择一个模板，比如“典雅型报告”，单击“确定”按钮如图13，返回Word编辑界面，可以看到当前文档的外观按照“典雅型报告”模板的样式风格显示。

　　小提示：该方法也可以用于已把文档制作完成后，发现先前为文档选择的模板并不适合，需要为文档更换一个模板的情形。

　　右击建立个性Word文档

　　进入C:\Documents and Settings\用户名\Templates文件夹，在空白处右击，选择“新建”→“Microsoft Word 文档”新建一个Word文件，命名为winword8.doc。双击winword8.doc，然后对其中的字体、字形、页面大小等作一些个性设置，并保存该文件。

　　以后在“资源管理器”中右击鼠标，选择“新建”→“Microsoft Word 文档”，再双击新建的文档，就会发现，它已经套用了在winword8.doc中的设置了，从而可以使用自己的个性化Word。

　　用Word模板批量转换文件

　　如果经常要一次转换多个文件，可通过Word的模板来完成：

　　先把要转换的文件放到一个文件夹中，然后启动Word，再选择“文件”→“新建”，并在“新建文件”窗口任务格中选择“通用模板…”，在弹出的“模板”窗口中单击“其它文档”选项卡，双击其中的“转换向导”图标，单击“确定”按钮。此时Word XP会弹出文件转换向导，直接按“下一步”按钮继续。接下来选择转换类型，设置源文件夹和目标文件夹，再选择转换文件，进行转换即可。也可以直接双击 X:\Program Files\Microsoft Office\Templates\2052\下的文件“转换向导.Wiz”，如图8：

　　获得更多模板资源

　　如果觉得Word中内置的模板不能满足需要，大家可以通过从网上下载更多的模板：

　　选择“文件”→“新建”，就可以看到“新建文档”任务窗格，注意最下面的“Microsoft.com上的模板”链接。单击后，即可打开该站点上的中文模板库。其中提供了很多类别的模板，非常丰富。只要单击网页上的模板类型链接，就能在网页上看到该类模板的名称和提供商等内容。

　　单击模板名称，并在“模板最终用户许可协议”窗口中单击“同意”按钮，同时单击“在Microsoft Word中编辑”，IE会将模板下载到硬盘，完成后自动用Word XP打开模板。如果对模板效果满意，再用“另存为”将它保存为模板，就可以像普通模板那样调用了。

　　小提示：在重新安装系统之前，必须对自定义模板文件夹中的模板文件作一个备份，否则会丢失喔。

　　坏事的Normal.dot模板

　　有时点击Word图标，它却没有启动，反而出现一个错误信息。重装都无济于事，严重时，甚至不能卸载和重装Word。一般情况下，这是由于Word的Normal.dot模板文件损坏所造成的，可以通过系统的查找工具找到该文件，然后将其删除，这时Word会自动重建一个新的Normal.dot文件，并恢复正常。

　　利用模板让Word文件自动备份

　　默认情况下Word文件是不能自动备份的。不过，可以通过下面的技巧让它具有自动备份功能:启动Word并新建一个空白文件，单击“工具”菜单中的“保存选项”，在“保存”对话框中，选中“保留备份”复选框。同时，勾选“自动保存时间间隔”复选框，再在后面设置一个时间间隔，时间越小，保存越频繁。

　　完成后，单击“确定”按钮。然后单击“文件”→“另存为”，在“另存为”对话框“保存类型”下拉框中选择“文件模板”，再在“文件名”中输入:ct.dot，然后把它保存到C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下(Windows 9x/Me则保存到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹中)。

　　关闭Word，启动“资源管理器”，切换到C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下，将Normal.dot删除或者改名，将刚才保存的cfan.dot重命名为Normal.dot。以后使用Word编辑文件时，每次保存文件，Word都会保存一个副本文件，并以.wbk为扩展名与原文件保存在同一文件夹中。如果哪一次文件发生损坏，就可以选择“文件”→“打开”，在“打开”对话框的“文件类型”中选择“所有文件”，然后找到这个WBK文件，再打开即可