第一部分　Word模板的基础应用

Word模板的分类及存放位置

　　Word中的模板分为两类：一是系统向导或模板，第二类为用户自定义模板。

　　Word的系统向导或模板安装在 X:\Program Files\Microsoft Office\Templates\2052文件夹中，其扩展名是WIZ(向导)和DOT(模板)。

　　用户自定义模板存放的位置会由于Windows版本的不同而不一样：对于Windows 2000/NT/XP用户，自定义模板会放到 C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Templates 文件夹下；如果使用Windows 9x/Me，模板会被放置到 C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates 文件夹下。(X为安装OFFICE软件的目标盘符)

　　使用现成的Word模板

　　Office XP本身准备了很多精美模板，只要选择“文件”→“新建”，在Word窗口右侧会出现“新建文件”窗口任务格，单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目弹出“模板”选择窗口。

　　在这里所有模板已经分门别类放置好了，有常用、Web页、报告、备忘录、出版物、其他文件、信函和传真、英文向导模板等几类向导或模板，而且可以单击相应标签打开，其中会有相应模板文件名及模板描述信息，并可预览。

　　选中自己需要的模板，然后单击“确定”按钮即可打开已经套用该模板的新文件。有的模板可能还会打开向导窗口要求进行一些参数的选择与设置。如图1：

　　安装外部Word模板

　　模板是以文件的形式存放的。因此，如果从网上或光盘上找到一些Word模板，只要把它们拷贝到 C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下(Windows 2000/XP用户)或C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下即可(Windows 9x/Me用户)。

　　删除不必要的Word模板

　　如果不需要太多模板，或觉得安装了太多模板，可打开“资源管理器”，进入用户自定义模板文件夹，再把相应的模板文件删除掉即可。

　　对Word模板加密

　　如果不想别人使用Word提供的通用模板(Normal.dot)或自己精心创作的一个模板，又该怎么办呢？这时可以对该模板进行加密：

　　打开通用模板文件Narmal.dot(其它模板文件做法相同)，然后在“工具”/“选项”/“安全性”选项卡中的“此文档的文件加密选项”区的“打开权限密码”中对其设置密码，再按下工具栏上的“保存”按钮。以后每次启动Word时，就会提示输入密码了。如果有密码当然可以使用，没有密码，就无法使用此模板，如图10：

　　使用多个Word模板

　　默认情况下，Word只能支持惟一的默认模板，这往往不能满足我们的需求。其实你可以让Word使用多个模板：

　　先在一个文件夹下右击，选择“新建”→“Microsoft Word文档”生成几个Word文件，然后分别用Word打开它们，按照自己的要求对这些文件进行处理，最后选中它们，右击鼠标，选择“属性”，在打开的“属性”窗口中选中“只读”前的小勾，把多个“模板”文件设置成只读文件。

　　以后要应用某一个“模板”文件时，只要双击它，此时Word会打开一个以当前选中的“模板”文件为蓝本的“只读”文件，只要按下Ctrl+S键，Word就会弹出“另保存”对话框供我们另存文件，而且原来“模板”文件中的内容并不会被覆盖。利用这种方法理论上可以实现无数个“模板”。

　　共享模板

　　对局域网中的用户来说，自定义模板可以让网络上的其他用户共享。具体做法是:将自定义模板放入某个共享文件夹中，并为该共享文件夹建立一个快捷方式。网络上的其他用户可以把这个快捷方式放入自己的 C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\2052 文件夹中，然后就能像本地安装的模板那样调用了。