使用Word样式提高工作效率(8)

　　所谓应该掌握的样式基本技能，就是指在样式的管理和提高样式运用效率方面，常常需要执行的操作所需的能力，它们包括：重命名和删除无用的样式、查找和替换样式和为样式添加快捷键，掌握好了这些基本技能，就可以更好地组织管理样式，以及提高使用样式的效率。

　　 重命名和删除无用的样式

　　重命名样式

　　在上面的案例文件中，单击“样式和格式”任务窗格中要重命名的样式(比如“报告标题”)右边的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“修改”命令，打开“修改样式”对话框。

　　在“样式名称”框内输入新的样式名，如“文章标题”，单击确定即可。

　　删除无用的样式

　　单击“样式和格式”任务窗格中要删除样式的右边的下拉箭头，在弹出的菜单中选择“删除”命令，显示“确认删除”的对话框，单击“确定”即可。

　　查找和替换样式

　　有时，当我们更改模板或者从另一个文档复制文本时，你会发现整个文档中的段落样式出现了问题。这时，我们就可以通过“查找和替换”命令将一个样式替换成另一样式。下面的操练，我们将把“标题2”样式替换成“标题3”，这个操作只是为了学习使用“查找和替换样式”，它本身并不具有实际意义(因为在本文档中这个操作是不必要的)。

　　为了后面的操作能够顺利进行，完成这个替换后，我们将执行“编辑→撤消”命令，取消这个操作。

　　1. 在案例文档中，选择“编辑→查找”命令，或者按下Ctrl＋F，打开“查找和替换”对话框。单击“高级”按钮，以便查看对话框的所有选项。

　　2. 选择“替换”选项卡，先将光标定位于“查找内容”框中，然后单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“样式”命令(图16)，打开“查找样式”对话框。

　　图 16

　　3. 在“查找样式”对话框中选择要查找的样式“标题2”，并单击“确定”按钮返回“查找和替换”对话框。

　　图 17

　　4. 然后把光标定位于“替换为”框内，单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“样式”命令，打开“替换样式”对话框，选择替换为的样式“标题3”单击“确定”按钮返回“查找和替换”对话框。

　　5. 可以看到“查找内容”框和“替换为”框下方“格式”右边出现了要查找的样式“标题2”和替换为的样式“标题3”(图18)。确认无误之后，就可以单击“全部替换”按钮，完成样式的替换操作。

　　图 18

　　6. 可以先浏览一下替换后的效果，为了后面的操作能够正常进行，执行菜单“编辑→撤消”命令，撤消替换样式的操作。