使用Word样式提高工作效率(4)

　　通过上面的训练，我们已经学会了使用现成的样式来修饰文档。可能你已经发现，现成的样式并不一定总是符合自己的要求，下面就来看看通过修改或创建样式，使之符合个性需求的几种常用方法。

　　使用“修改法”定制现有样式

　　假设我们想把使用“标题1”样式段落的格式改为“黑体、三号、蓝色”，以满足自己文档的独特要求。要实现这个更改，可以用两种办法，下面分别说明。

　　方法一：

　　1. 将鼠标指针移到“样式和格式”任务窗格中“标题1”样式名处，并单击其右边的下拉箭头，在弹出的菜单中选择“修改”命令(图4)。

　　图 4

　　2. 接着弹出“修改样式”对话框，通过该对话框，我们把字型改为“黑体”，字号改为“三号”，然后单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“字体”命令，并通过打开的“字体”对话框设置字体颜色为“蓝色”(图5)。

　　图 5

　　3. 设置好之后单击两次“确定”按钮，返回Word主界面，我们可以看到所有使用“标题1”样式的段落外观，都根据上面的设置进行了更改。从这里，读者朋友可以初步体会一下样式的高效性。

　　方法一是笔者比较喜欢的方法，它是通过“样式和格式”任务窗格，对相应的样式利用其“修改”命令和相应的对话框进行更改设置。那么，可不可以不进入对话框而直接进行更改呢？答案是肯定的，请看下面的方法二。

　　方法二：

　　1. 为了方便我们对方法二的操作进行测试，先执行“编辑→撤销”命令，让使用“标题1”样式的段落仍保持默认状态。

　　2. 接着我们随意选中一个使用“标题1”样式的段落，比如“执行概要(标题1)”，然后用常规的方法通过格式工具栏或菜单“格式→字体”命令，将该段落格式设置为“黑体、三号、蓝色”。

　　3. 这时可以看到“样式和格式”任务窗格中“标题1”样式的下方显示出更新后的样式名(图6)。

　　图 6

　　4. 同时你可以拖动一下滚动条，看看文档中其他使用“标题1”的段落外观仍保持原状，用什么方法让它们也使用更新后的样式呢？

　　5. 先选中修改好的“执行概要(标题1)”段落，然后单击“样式和格式”任务窗格中“标题1”右边的下拉箭头，在弹出的菜单中选择“更新以匹配选择”命令(图7)。

　　图 7

　　6. 执行该命令后，所有原来使用“标题1”样式的段落便都应用了新的设置。新增的样式名也随即消失，新增的格式参数被添加到了“标题1”样式中。

　　7. 作为练习，你可以试着用上面介绍的两种方法修改一下“标题2”和“标题3”，体会两种方法的区别和联系。