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使用Word样式提高工作效率(2)

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每一位使用Word的朋友,都希望通过好的途径提高自己的工作效率,从而让自己工作得轻松些。也许此刻你就正有这种想法,也许你常常会问,怎样才能做到呢

作者:天极软件 来源:天极软件 2007年11月27日

关键字: 效率 样式 WML Office

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二、基本应用能力训练

  (一). 理解样式的概念

  在使用样式这个威力强大的工具之前,我们先来认识一下它的概念。所谓样式,就是将修饰某一类段落的一组参数,其中包括如字体类型、字体大小、字体颜色、对齐方式等,命名为一个特定的段落格式名称。通常,我们就把这个名称叫做样式,也可以更概括地说,样式就是指被冠以同一名称的一组命令或格式的集合。

  举个例子,比如我们在某个报告文档中,要设置所有说明性段落的格式为“小四号、左对齐、倾斜、下划线”等,那么我们就可以利用样式把这组参数组合,赋予它一个形象的名称——“说明样式”。于是,在修饰报告中其他的说明性段落时,就可以直接利用“说明样式”就可以了。

  下面我们将在“思科乐器销售概要(原始文件)”案例文档中,逐步学习操练关于样式使用的各种基本技能,掌握了这些技能后,我们就可以轻松高效地完成前面提出的应用任务了。

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