使用Word样式提高工作效率(11)

　　作为基本应用能力训练的最后内容，这里想初步给大家介绍一下样式和文档标题多级编号的操作。

　　什么是文档标题多级编号呢？比如本文的标题多级标号如下图。

　　图 22

　　上图是在大纲视图下的截图。笔者在教学培训的过程中发现，不仅仅是初学者，即使是使用Word有一段时间的学员，都是手动输入类似于上面的标题编号。当然，手动输入可以完成任务，但是文档长一些或者要为文档编制目录时，手动输入的弊端就暴露出来了。

　　如何让Word为我们的文档标题编号呢？一个不错的做法是，先为文档标题指定恰当的标题样式，就像前面的操练那样，然后使用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，在调出的对话框中进行设置何操作。下面我们用案例一文当来实际体会一下，我们的编号目标外观是如图22格式。

　　1. 打开前面保存过案例一文档，由于为标题指定样式的工作我们已经完成，下面就可以直接进行标题编号工作了。

　　2. 为了能够清楚地观看标号后的效果，我们先切换到大纲视图，然后在工具栏上设置“显示级别3”。

　　图 23

　　3. 接下来选择菜单“格式→项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，我们选择第二行第二个项目，单击“自定义”按钮，接下来我们将根据图22的编号格式进行自定义。

　　图 24

　　4. 在打开的“自定义多级符号列表”对话框中，单击“编号样式”下拉按钮，选择“一，二，三(简体中文)”样式，这代表使用“标题1”样式的段落以此格式标号。

　　图 25

　　5. 接着选中级别列表框内的“2”，按下图设置。其中“编号格式”框中的括号是自己输入的。

　　图 26

　　6. 选中级别列表框内的“3”，按下图设置。如果你的编号中需要在编号数字后加一个“.”或“、”，在相应的“编号格式”框内的数字后输入即可。

　　图 27

　　7. 设置完成后单击两次“确定”返回文档大纲视图，可以看看编号的效果(图28)。

　　图 28

　　8. 如果觉得不满意或者需要更改编号，可以用上面的方法进入“自定义多级符号列表”，更改后“确定”即可。