使用Word样式提高工作效率(9)

　　前面使用样式的过程中，我们主要是用鼠标操作。如果为样式添加快捷键，我们就可以通过键盘调用样式，更快速地修饰文档，从而可以大大提高工作的效率。这种方法特别适合当文档已经输入完成，剩余的工作就是要修饰文档的场合。

　　为了能够体会这种方法的高效性，请打开刚开始时制作的案例文件二，也就是说我们要从头开始(如果你没有制作案例文件二，那么重新下载一份原始文件也可以)。

　　1. 打开案例文件二后，先打开“样式和格式”任务窗格，然后单击“标题1”样式名右边的下拉箭头，在弹出的菜单中选择“修改”命令。

　　2. 打开“修改”样式对话框，然后单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“快捷键”命令，显示“自定义键盘”对话框。

　　3. 把光标定位于“请按新快捷键”框内，然后按下键盘“F2”键，可以看到该框内显示“F2”。

　　图 19

　　4. 接着单击“指定”按钮，“当前快捷键”框内显示指定的快捷键“F2”，确认正确之后单击“关闭”按钮，返回“修改样式”对话框。

　　图 20

　　5. 通常我们勾选“添加到模板”复选框，这样这个快捷键的设定，在以后以该模板创建的文档中都可以使用，单击“确定”完成快捷键的添加。

　　图 21

　　6. 接下来用同样的方法为“标题2”和“标题3”样式添加快捷键，分别为“标题2”和“标题3”添加快捷键“F3”和“F4”。

　　7. 添加完成后，可以初步体会一下用快捷键操作的威力了。把左手放到快捷键上，右手控制方向键，当插入点位于需要使用“标题1”样式的段落时，左手则按下键盘快捷键“F2”即可完成对该段落的修饰，其它标题段落的修饰方法依此类推。

　　8. 请大家用这个方法把案例文件二的所有段落修饰，体会一下用快捷键操作的便利和快捷。