在Excel中将文本转换为数字的七种方法(2)

方法 5：删除隐藏字符和空格

　　如果数据排列在单个列或行中，此方法效果最佳。它使用 TRIM 和 CLEAN 函数删除随文件导入的多余空格及非打印字符。下面的示例假定数据位于 A 列，首行为第 1 行 ($A$1)。要删除隐藏字符和空格，请按照下列步骤操作：

　　1.在 A 列的右侧插入一列。

　　为此，请单击“B”，然后在“插入”菜单上单击“列”。

　　2.在所插入的列的第一个单元格 (B1) 中键入以下内容：

　　$B$1: =VALUE(TRIM(CLEAN(A1)))

　　3.在 B 列中，选择包含 A 列中数据的单元格右侧的所有单元格。

　　4.在“编辑”菜单上，指向“填充”，然后单击“向下”。

　　新列包含 A 列中文本的值。

　　5.选定同一区域后，单击“编辑”菜单上的“复制”。

　　6.单击单元格 A1，然后在“编辑”菜单上单击“选择性粘贴”。

　　在“粘贴”下，单击“值”，然后单击“确定”来将转换的值重新粘贴到 A 列的顶部。

　　7.删除 B 列。

　　具体操作方法是，单击该列，然后单击“编辑”菜单上的“删除”。

　　A 列中的文本现在已成为数字格式。

　　注意 此方法可能不会删除所有非打印空白字符。例如，空白字符 Chr$(160) 不会删除。

　　方法 6：使用 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 过程

　　创建一个 VBA 宏，以便在选定的单元格或选定的单元格区域中重新输入数字。具体操作步骤如下：

　　1.选择要转换的单元格。

　　2.如果尚未更改单元格的数字格式，请在“格式”菜单上单击“单元格”，然后单击“数字”选项卡以更改单元格的数字格式。

　　3.按 Alt+F11 组合键启动 Visual Basic 编辑器。

　　4.在“插入”菜单上，单击“模块”。

　　5.将下面的宏代码键入新模块中：

　　Sub Enter_Values()
　　 For Each xCell In Selection
　　 xCell.Value = xCell.Value
　　 Next xCell
　　 End Sub

　　6.按 Alt+F11 切换到 Excel。

　　7.如果尚未选中要转换的单元格，则将其选中。

　　8.在“工具”菜单上，指向“宏”，然后单击“宏”。

　　在“宏名”列表中，单击“Enter_Values”。单击“运行”。

　　方法 7：使用“文本分列”命令

　　如果数据排列在单个列中，此方法效果最佳。下面的示例假定数据位于 A 列，首行为第 1 行 ($A$1)。要使用此示例，请按照下列步骤操作：

　　1.选择包含文本的一列单元格。

　　2.在“数据”菜单上，单击“分列”。

　　3.在“原始数据类型”下，单击“分隔符号”，然后单击“下一步”。

　　4.在“分隔符号”下，单击以选中“Tab 键”复选框，然后单击“下一步”。

　　5.在“列数据格式”下，单击“常规”。

　　6.单击“高级”，相应地设置“十位分隔符”和“千位分隔符”。单击“确定”。

　　7.单击“完成”。

　　文本现在即转换为数字。