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作者:school.21tx.com 来源:school.21tx.com 2007年12月24日
关键字: 使用 通讯簿 Windows Windows xp
使用通讯簿,可以将联系人的各种信息存储下来,例如电话号码,邮件地址、家庭住址及业务电话、公司地址等。当用户发送邮件时,使用通讯簿可以帮助用户方便查找到该联系人,并链接到该联系人的邮件地址上。
11.4.1 打开“通讯簿”对话框
打开“通讯簿”对话框,可执行下列操作:
(1)启动OutLook Express。
(2)选择“工具”∣“通讯簿”命令,或单击工具栏上的“通讯簿”按钮,或按快捷键Ctrl+Shift+B 键,即可打开“通讯簿”对话框。
11.4.2 添加联系人
在“通讯簿”中添加联系人,可执行下列操作:
(1)打开“通讯簿”对话框。
(2)选择“文件”∣“新建联系人”命令,或单击工具栏上的“新建” 按钮,在其下拉菜单中选择“新建联系人”命令,打开“属性”对话框。
(3)选择“姓名”选项卡。
(4)在该选项卡中,用户可输入联系人的姓名、职务、昵称、电子邮件地址等信息。输入电子邮件地址时,应先将其输入到“电子邮件地址”文本框中,单击“添加”按钮,将其添加到电子邮件地址列表框中。若需对其进行编辑,可选中该地址。单击“编辑”
按钮,当其变为编辑状态后,编辑该地址即可;若要将其设置为默认的电子邮件地址,可双击该地址,或选中该地址,单击“设为默认值”按钮即可;若要将该地址删除,可选中该地址,单击“删除”按钮。
(5)输入完毕后,单击“确定”按钮即可。用户也可选择“住宅”、“业务”、“用户”、“其他”、“NetMeeting”及“数字标识”选项卡,对该联系人作更详细的信息输入。
11.4.3 查看联系人信息
当“通讯簿”中的联系人越来越多时,要查看某个联系人的信息会非常麻烦,这时用户可使用“通讯簿”中提供的查找功能进行查找。具体操作如下:
(1)打开“通讯簿”对话框。
(2)在“键入姓名或从列表中选择”文本框中输入要查找的联系人的姓名,按Enter键即可在联系人列表框中以反白方式显示该联系人的信息。
(3)双击该联系人,可弹出“联系人属性”对话框。
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