在这种经济萧条的时代,所有的企业都必须勒紧腰带渡过难关。CIO们更是时常困惑,怎样降低IT成本呢。为帮助IT高层解决降低IT成本的问题,著名市场分析机构Gartner公司不久前提出一系列IT成本削减建议,具体如下:
1、降低人员开支(包括暂停招聘、减少或取消特殊奖金、缩减外包开支等)
2、组织扁平化 (让IT经理们的管理幅度更大一些,这样做还可以提高效率)
3、推行服务共享 (把诸如helpdesk之类的服务整合到一个群组来,面向整个公司提供服务)
4、让熟悉财务管理的人加入到IT管理团队里面,帮助分析和重新规划预算、发现可以控制和降低的成本费用
5、不要忽略那些所谓的“不可控”成本,比如打印机、数据中心的电费
6、回去好好检查你的发票,确保你只把合同所约定的费用支付给了你的供应商
8、在和供应商沟通合同时应该更加强势一些,不要害怕更换供应商
9、管理好你在通讯方面的开支
10、部署全公司的手机购买及话费开支最优化计划
11、系统/设施的有效性也不是越高越好,如果不需要95%那就93%好了,这样一来你在价格谈判时又可以省不少钱了
12、可以考虑购买一套视频会议(videoconferencing)系统,而不是安排员工频繁地去异地出差
13、如果可能的话,可以考虑采用internet来替代高昂的广域网服务费用
14、且慢升级到Vista,只要PC硬件够用,那么至少再坚持用上一年
15、在使用商业应用套件时,不要追求最好(best of breed),而要追求最需要(best of need)
16、建议对服务器进行集中化、虚拟化管理
17、通过重复数据删除和其他方法降低存储方面的成本
18、使用更好的流程和制度,使得我们的IT工具可以使用得更好
19、部署IP电话和VOIP来削减电话迁移、更换、增加等方面的成本
20、把那些没有使用的软件license都收回来,供新的员工使用,以降低license方面的支出
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