Office 2010全新功能:将理念变为现实

　　微软在新一代业务生产力平台上很重要的一项投资就是Office Web Application，它能够使得用户在任何地点，通过PC，浏览器甚至是手机都能够轻松访问、编辑Office文档，赋予用户更为灵活随意的工作方式。同时，Office Web Application也给企业IT部署灵活的选择。

　　1. 将Office文档发布到服务器

　　(1)打开“Data.xlsx”，点击Excel程序中的【File】标签，选择【Share】-【Save to SharePoint】，将工作表发布的SharePoint服务器的文档库中。

　　(2)执行同样的操作，将“演示.pptx”文件也发布到SharePoint服务器。

　　2. 通过浏览器打开/编辑文档

　　(1)打开IE浏览器，默认首页打开SharePoint服务器文档库。

　　(2)选择相应文件右侧的下拉菜单，可选择【View in Browser】或者【Edit in browser】选项。则文档将会在IE浏览器中打开，并且出现基于“Ribbon”的界面，能够对文档进行编辑操作。

(3)需要强调的是，不光IE，在其他第三方浏览器中，可以得到同样的效果。

　　(4)因现场网络条件所限，恕无法提供通过手机访问Office Web Application的体验。

　　Office 2010中引入了诸多全新功能，让用户能够将想法轻松变为现实。在新的Office 2010里，您不仅可以调整图像的亮度、色彩，还能添加专业的滤镜效果;不仅可以在您的演示文稿中插入视频，还能进行视频的剪辑;不仅可以使用丰富的幻灯片动画，还可以构建三维的幻灯片切换效果;不仅可以使用颜色和图标标示数据，还能够通过迷你图快速提升您的洞察能力…

　　3. Excel 2010中的业务洞察力工具：Sparklines

　　(1)打开C：\\Demo中的Data.xlsx文件。

　　(2)在工作表中，当需要分析每个产品6个月的销售走势时，制作出的折线图混叠在一起，看上去很不清晰。

　　(3)只需经过简单几步调整，即可让数据走势视图清晰易读。选中I4到I10单元格，点击【Insert】标签中【Sparklines】组中的【Line】按钮。

(4)在弹出的对话框中，Data Range选择C4：H10。

　　(5)点击【OK】按钮，在I4到I10单元格出现了趋势线。选中I4：I10，功能区显示出【Sparkline Tool】标签。

　　(6)通过【Sparklines Tools】可以对趋势线分别设置线条样式、最大值/最小值数据点样式、线条/数据点颜色等。

　　4. Excel 2010中的业务洞察力工具：Slicer

　　(1)切换到【Slicer】工作表，工作表中已有一制作好的数据透视表。

　　(2)点选数据区域，功能区显示出【PivotTable Tools】，选择【Options】中的【Insert Slicer】按钮，在弹出的对话框中按下图进行勾选：

　　(3)点击【OK】后，数据透视表旁出现了【销售城市】和【销售员】两个Slicer窗口，通过滑动鼠标，点击相应的内容项即可改变数据透视表中的数据内容。按住【Ctrl】键可进行多选。点击Slicer右上角的筛选标记，即可删除Slicer筛选，显示全部数据。

5. 图像和视频编辑

　　(1)打开“演示.pptx”文件，在第二页幻灯片上插入一张图片(位于C：\\Demo\\pic1.jpg)。

　　(2)功能区显示出【Pictures Tools】标签。

(3)依次选择以下按钮，体验PowerPoint 2010对图像处理的能力。

(4)选择【Picture Styles】中预置的样式，设置不同的图片风格。

　　(5)分别再插入pic2.jpg和pic3.jpg，将三幅图片并排放置。

　　(6)用鼠标同时选中这三张图片，选择【Picture Layout】下拉选单中的各种样式，预览图文混排效果。

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　　(7)选择第三张标题为Background Removal的幻灯片。

　　(8)选择幻灯片中的人像照片，点击【Picture Tools】中的【Remove Background】按钮。

　　(9)人像照片上覆盖了紫色标记区域，拖动人像四周的选择框，使其恰好圈住人像的外侧轮廓，如图所示。(需要抠除的地方被紫色覆盖)

(10)点击【Keep Changes】按钮，确认更改效果。

　　(11)选中第四页幻灯片，选择【Insert】标签下的【Video】，插入C：\\Demo\\ Wildlife.wmv视频文件。

　　(12)体验【Video Tools】中【Format】选项卡中的以下功能：Correction/ Color/ Poster Frame/ Video Shapes/ Video Effects

(13)切换到【Playback】标签，点击【Trim Video】按钮。

　　(14)在弹出的界面中可以对视频进行截取，例如只播放第4秒到第20秒的内容，也可以通过按钮一帧一帧移动视频，直到找到自己所需的内容为止。

　　(15)此外，还可以给视频添加bookmark，选中视频，点击视频下面的时间线标志，选择到合适的时间位置，点击【Add Bookmark】按钮，即可为视频添加一个书签。

　　(16)在放映过程中，按下Alt+Home/End按钮即可快速在书签位置进行跳转。

　　(17)在放映视频时，还可以设置Fade In和Fade Out效果，请分别进行设置并体验这些效果。

　　6. 幻灯片切换特效

　　(1)点击【Transition】标签，分别选中第二、三、四页幻灯片，为他们设置不同的幻灯片切换动态效果。

　　(2)PowerPoint 2010中新增加了许多立体幻灯片切换效果，请分别尝试不同效果。

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