PowerPoint 2010绘制精美的的结构图

我们在制作PPT文档的过程中，有的时候会遇到绘制流程图、结构图的情况，尤其是在反映公司结构、工作流程及工作原理过程等时候。当然，一幅流程图对事物的描述和说明能够起到事半功倍的作用，但是很多人都是习惯先利用其他软件先绘制出一幅流程图，然后再将其插入到PowerPoint文档中，效果不尽如人意不说，在不同软件之间的切换也会略嫌麻烦。
而这次我们要说的，就是利用PowerPoint 2010的功能来绘制结构图。
首先我们打开PowerPoint 2010，切换到“插入”选项卡，然后在“插图”区点击“SmartArt”按钮，从而打开SmartArt图形的选择对话框。在这里我们可以看到分为“列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图、图片”等八大类，每类都有不同的样式，把鼠标点到每一个图形上都会有详细的使用范围说明。
 
现在我们要绘制一个公司人事结构关系图，在列表中选择“层次结构”类中第一样式表结构，然后点“确定”回到工作表页面中。
 
刚插入的图表是这个样子滴！很诡异吧？
 
我们可以在插入的图表左边的文本框中输入表示关系结构的文字，当在最后一级还缺少关系图表框时怎么办？很简单，只需要在左边的文本框中按几下“回车键”即可，当您按一下回车键就自动增加一个关系图表框，以此类推。所以您可以根据自己的需求增加图表框的数量。
 
但是问题又来了：如果我们想在第三级的“销售部”下面再设置两个子部门该如何操作呢？请你跟我这样做：先在“销售部”下面按两次回车键，然后分别选中，再点“创建图形”中的“降级”按钮。
 
然后再看，在结构图中系统已经将两个新增的结构关系图表调整到下一级的结构当中去了吧？
 
到了这步您会不会觉得，在结构图中文字和图形的按默认横排的方式排列的，看起来不太规整，有可能您会一个一个去手动调整，但是调整很长时间却发现效果不甚理想。其实这里有个小窍门。在文字框中将你要调整的文字一起选中，然后我们可以一起改变字体和调整排列方式。而且在图表框中将需要调整的多个图表一起选中，用鼠标调整选中任意的一个图形，被选中的图形都会跟着一起改变。
 
最后再在SmartArt工具的“格式”中选择需要的“形状效果”，一幅精美的结构图就宣告完成了。