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要存储、共享并重复使用幻灯片库中的幻灯片,计算机必须运行 Microsoft Office PowerPoint 2007,且必须连接到正在运行 Microsoft Office SharePoint Server 2007 的服务器

作者:天极软件 来源:天极软件 2007年12月14日

关键字: 文档 Powerpoint PowerPoint2007 共享 Office

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从幻灯片库添加幻灯片到演示文稿

  1、打开要向其中添加幻灯片的演示文稿。

  2、在“开始”选项卡的“幻灯片”组中,单击“新幻灯片”下的箭头,然后单击“重用幻灯片”。

  3、在“重用幻灯片”窗格的“从以下源插入幻灯片”框中,输入幻灯片库的位置,然后单击箭头 查找幻灯片 来寻找幻灯片库。或者单击“浏览”查找幻灯片库。

  4、在“所有幻灯片”列表中,单击您想要添加的幻灯片。

  若要查看更大的幻灯片缩略图,请将指针停留在该幻灯片上。

  5、若要从幻灯片库添加更多幻灯片到演示文稿,请重复步骤 3 和步骤 4。

  注释 如果您希望在有人对您从幻灯片库添加至演示文稿的幻灯片进行更改时收到通知,请在“重用幻灯片”窗格底部单击该幻灯片,然后选择“此幻灯片更改时通知我”复选框。

 

  检查对从幻灯片库添加的幻灯片进行的更改

  1、打开包含一个或多个幻灯片的演示文稿,这些幻灯片最初来自服务器上的幻灯片库。

  会出现“检查幻灯片更新”对话框,告知您该演示文稿包含一个或多个与幻灯片库相关联的幻灯片。该对话框为您提供了检查这些幻灯片更改情况的选项。

“检查幻灯片更新”对话框

“检查幻灯片更新”对话框

  2、在“检查幻灯片更新”对话框中,单击“检查”。

  3、请执行下列操作之一:

  ·如果您的演示文稿中没有幻灯片要更新,则会出现“此时没有更新的幻灯片,请单击‘确定’”的消息。单击“确定”。

  ·如果出现“确认幻灯片更新”对话框,并显示了您的演示文稿中的幻灯片缩略图以及幻灯片库中的幻灯片,请加以比较,然后执行下列操作之一:

  ·若要用幻灯片库中已更改的幻灯片替换本地幻灯片,请单击“替换”。

  ·若要将已更改的幻灯片添加到您的演示文稿,以便您进一步比较两张幻灯片,请单击“追加”。

  注释 “追加”会将已更新的幻灯片插入到演示文稿中旧幻灯片的后面。

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