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办公软件文档数据的保护和加密(6)

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由于永中Office文档采取的是一种集成文档形式,因此,其各组件的加密操作是在同一个窗口中完成的:

作者:天极软件 来源:天极软件 2007年12月14日

关键字: 保护 数据 文档 办公软件 Office

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三、永中Office文档的保护和加密

  (一)永中Office文档的加密

   由于永中Office文档采取的是一种集成文档形式,因此,其各组件的加密操作是在同一个窗口中完成的:启动永中Office2004,打开相应的文档,执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框(如图20),切换到“文件”标签下,设置好“作者权限密码”,确定返回即可。


  注意:在上述“选项”对话框中,有“修改权限密码”和“只读权限密码”,但是,这两种密码都必须建立上设置了“作者权限密码”的基础上,笔者认为,这就没有什么意义了,盼望软件开发商能加以改进。

  (二)永中Office文档的加密

   在永中Office集成文件中,对永中文字和永中表格单独设置了保护文档的功能,而永中演示没有保护文档的功能。

  1、永中文字的保护:打开集成文档,切换到永中文字界出下,执行“工具保护保护文档”命令,打开“保护文档”对话框(如图21),选中保护的内容(如“整篇文档”),设置好密码,确定返回即可。


  2、永中表格的保护:切换到永中表格界面下,选中需要保护的单元格(区域),执行“工具→保护→保护单元格”命令,打开“保护单元格”对话框(如图22),选中保护的内容(如“锁定”),设置好密码,确定返回即可。


  注意:对永中表格中单元条的保护设置完成后,需要保存文档,然后重新打开文档才能生效。

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