办公软件文档数据的保护和加密(3)

（二）Excel文档（*.xls）

　　1、加密Excel文档：加密Excel文档的操作过程同加密Word文档相似，请大家仿照操作。

　　2、保护Excel文档：保护Excel文档，我们分为下面三种类型：

　　类型一：锁定所有单元格

　　启动Excel2003，打开相应的工作簿文档，切换到需要保护的工作表下，执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框（如图8），输入关确认输入一个保护密码，确定返回即可。

　　注意：经过这样的设置后，如果试图要修改某个单元格中的内容，系统会弹出如图9所示的对话框，拒绝对其进行修改操作。

（图片较大，请拉动滚动条观看）

　　类型二：锁定部分单元格（例如锁定含有公式的单元格）

　　先选中所有包含数据的单元格区域，执行“格式单元格”命令，打开“单元格格式”对话框（如图10）。

　　切换到“保护”标签下，清除“锁定”选项前面复选框中的“∨”号，确定返回；再执行“编辑→定位”命令，打开“定位”对话框，单击其中的“定位条件”按钮，打开“定位条件”对话框（如图11），选中其中的“公式”选项，确定返回选中所有包含公式的单元格，再打开“单元格格式”对话框，切换到“保护”标签下，在“锁定”选项前面复选框中添加上“∨”号，确定返回；再仿照上面类型一的操作，保护一下工作表即可。

　　类型三：锁定共享工作簿

　　有时，我们需要将一个工作簿在局域网上共享，让不同部门来填写其中相应的内容，这时候，我们希望对不同的区域使用不同的保护密码。

　　选中区域一（如C列），然后执行“工具→保护→允许用户编辑区域”命令，打开“允许用户编辑区域”对话框（如图12）。

　　单击击其中的“新建”按钮，打开“新区域”对话框（如图13），输入保护的区域单元格地址（如“=$C:$C”）和密码，确定返回；再按“新建”按钮添加其他区域，全部添加完成后，确定返回；再仿照上面的操作，保护一下工作表即可。

　　注意：①经过这样的设置后，如果要向相应的区域中添加数据时，需要输入正确的密码才可以（如图14）。

　　②Excel工作簿共享的设置方法：执行“工具→共享工作簿”命令，打开“共享工作簿”对话框（如图15），选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项，确定返回；再将该工作簿文档保存在局域网某如电脑的一个共享文件夹中，这样局域网上的多个用户可以同时打开该工作簿文档，输入各自相应的密码，对其进行编辑操作。
　　 ③类型三介绍的功能，是Excel2002及后续版本的一个新增功能。