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（一）WPS Office文档的加密
用WPS Office中金山文字、金山表格、金山演示组件制作的文件，其加密方法是完全一样的，操作起来也比较简单：在相应的组件（如“金山文字2003”）窗口中，执行“文件→文档加密→密码”命令，打开“密码”对话框（如图18），输入密码确定返回后，保存当前文件就行了。
（二）WPS Office文档的保护
用WPS Office中金山文字和金山演示组件制作的文件，具有保护文档的功能，其操作方法也是一样的：执行“工具→保护文档”命令，打开“文档保护”对话框（如图19），输入密码，确定返回即可。
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