听听微软的：PowerPoint 2007能做什么(2)

　　显著改进用户共享和重用信息的方法。

　　·与使用不同平台和设备的用户进行通信。通过将文件转换为 XML Paper Specification (XPS) 和 PDF 文件，以便与任何软件平台上的用户共享，有助于确保利用 PowerPoint 演示文稿进行广泛交流。只有在安装加载项之后，才可以通过 2007 Microsoft Office system 程序另存为 PDF 或 XPS 文件。

　　·同时减小文档大小和提高文件的恢复能力。压缩的新 Microsoft Office PowerPoint XML Format 可使文件大小显著减小，同时还可提高受损文件的数据恢复能力。这种新格式可以大量节省存储和带宽需求，并可降低 IT 人员的负担。

　　·可将存储在 Microsoft Windows SharePoint Services 中的演示文稿与 Microsoft Office Outlook 集成。通过使用 Office Outlook 2007，您可以随时随地与存储在 Windows SharePoint Services 中的信息进行完全交互。在重新连接到网络时，您对 Outlook 2007 中存储的演示文稿所做的任何更改都将在服务器版本中反映出来。

　　·轻松重用和共享内容。您是否希望有更好的方法可以在演示文稿之间重用内容?通过 PowerPoint 幻灯片库，可以将演示文稿在 Office SharePoint Server 2007 所支持的网站上存储为单个幻灯片，以后便可从 PowerPoint 中轻松重用该内容。这不仅可以缩短创建演示文稿所用的时间，而且您插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步，从而确保内容始终是最新内容。

　　·将 Microsoft Office Groove 2007 用于实时审阅会话。使用 Groove，可在 Groove 工作区中启动 PowerPoint 演示文稿的实时审阅。您可以与工作组成员实时协作，共同查看和处理同一个演示文稿，还可以利用工作区中内置的演示信息和即时消息功能。

　　使用 PowerPoint 幻灯片库可以节省创建内容所用的时间，而且有助于确保演示文稿是最新的。

　　有效地管理演示文稿

　　对演示文稿应用适当的保护并轻松启动审阅工作流。

　　·直接从 Office PowerPoint 2007 中启动审阅或审批工作流。通过 Office PowerPoint 2007 和 Office SharePoint Server 2007，可将演示文稿发送给工作组以供审阅，或创建正式审批流程并收集对该演示文稿的签名，从而使得协作成为顺利、简单的流程。

　　·帮助保护文档中的个人信息。使用文档检查器检测并删除不需要的批注、隐藏文本或个人身份信息，从而准备好与其他人共享演示文稿。

　　·更安全地共享 PowerPoint 演示文稿。现在可为 PowerPoint 演示文稿添加数字签名，以帮助确保内容在离开您之后不会被更改，或者将演示文稿标记为“最终”，以防止不经意的更改。使用内容控件，可以创建和部署结构化的 PowerPoint 模板，以指导用户输入正确信息，并帮助保护和保留演示文稿中不能更改的信息。

　　通过使用数字签名，帮助确保演示文稿在离开您之后不会被更改。