低版本Office编辑Office2007文档的方法

领导要参加局里的会议并用PowerPoint汇报发言，由我负责制作幻灯片材料。因为疏忽大意，在用Microsoft PowerPoint 2007 Beta 2编辑文档时，一时忘记将文件保存为PowerPoint 97-2003文档(*.ppt)格式，而是直接保存为pptx文档。就因为多出了这么条尾巴(x)，弄得局里的其它电脑(并未安装Microsoft Office 2007 Beta 2)均无法识别这种文档。

　　不过还好，最后一刻找到了微软官方的Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel, and PowerPoint 2007 File Formats，可以让低版本的Office 2003打开Office 2007文档，总算解了燃眉之急。如果你也遭遇过类似情况，按照下面介绍的简单方法就能让Office 2003轻轻松松地看透Office 2007的“心”。

　　先下载微软的补丁，然后运行O2007Cnv.exe，根据提示完成安装并重启。

　　就像网站介绍的一样，安装该兼容补丁后，Office 2003就可以识别出docx、docm格式的Word 2007文档(图1)，pptx、pptm、potx、potm、ppsx、ppsm格式的PowerPoint 2007文档，xlsb、xlsx、xlsm、xltx、xltm格式的Excel 2007文档(系统中所显示的新旧格式文档图标存在差异，图2)。自然也可以对上述格式的文档进行打开、保存或新建等编辑操作。

　　如果有一天你不用这个补丁了，可以打开“控制面板”中的“添加/删除程序”，找到列表中的“Compatibility Pack for the 2007 Office system (Beta) ，点击“删除”按钮按照提示完成删除操作(图3)。